Das Zentralinstitut für Seelische Gesundheit steht für international herausragende Forschung und wegweisende Behandlungskonzepte in Psychiatrie und Psychotherapie, Kinder- und Jugendpsychiatrie, Psychosomatik und Suchtmedizin.
Zur Verstärkung unseres Teams in der Zentralambulanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Studentische Hilfskraft (m/w/d) zur Unterstützung des Sekretariats.
Unterstützung des Sekretariats bei
administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, z.B.:
- Dokumentenablage
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Arztbriefmanagement
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Post- und E-Mail-Bearbeitung
- Materialverwaltung
- Organisation von Abläufen wie Raumbedarfen sowie der Erstellung von Reparatur- und Technikaufträgen
Flexible Unterstützung in weiteren Bereichen der Zentralambulanz, z.B.:
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Anmeldung
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Service
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Telefonservice
- Immatrikulation an einer deutschen Hochschule, Universität oder Fachhochschule
- Idealerweise Studium im Bereich Gesundheitswesen, Gesundheitsmanagement, Psychologie, Medizin oder einer vergleichbaren Fachrichtung
- Freundliches und professionelles Auftreten, kombiniert mit einer kooperativen, zuverlässigen und eigenverantwortlichen Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Einfühlungsvermögen sowie Serviceorientierung im Umgang mit PatientInnen
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Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse
- Grundlegende Kenntnisse in MS Office
- Bereitschaft zur flexiblen Unterstützung in verschiedenen Bereichen der Zentralambulanz
- Eine vielseitige Aufgabe in einem engagierten Team
- Ein kollegiales Umfeld, das Eigeninitiative und neue Ideen fördert und unterstützt
- Gute Erreichbarkeit und zentrale Lage im Herzen Mannheims
- Betriebliche Gesundheitsförderung mit Sonderkonditionen bei Sportangeboten
- Vergütung nach TV-L sowie zusätzliche Altersvorsorge (VBL), Entgeltgruppe EG 2. Die Zuordnung zu den Stufen 1–6 erfolgt abhängig von den persönlichen Voraussetzungen
