Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d)
mit kaufmännischem Schwerpunkt
Standort: Brühl | Vollzeit | unbefristet
Die FTTH Tec UG ist im Bereich Glasfaserausbau und Telekommunikationsinfrastruktur tätig. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung und zur Verstärkung unserer kaufmännischen Organisation suchen wir für unseren Standort in Brühl eine zuverlässige und engagierte Assistenz der Geschäftsleitung (w/m/d) mit kaufmännischem Schwerpunkt.
Ihre Aufgaben und Verantwortung
* Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und kaufmännischen Angelegenheiten
* Selbstständige Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz sowie Koordination von Terminen und Besprechungen
* Unterstützung bei der kaufmännischen Planung, Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung
* Prüfung und Aufbereitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen sowie relevanten Projektunterlagen
* Pflege von Statistiken, Übersichten, Datenbanken und Dokumentationssystemen
* Erstellung von Auswertungen, Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
* Unterstützung beim Projektcontrolling und bei der kaufmännischen Begleitung unserer FTTH-Projekte
* Unterstützung bei Personal-, Verwaltungs- und Organisationsprozessen
* Kommunikation und Abstimmung mit Projektleitungen, Bauleitung, internen Fachbereichen, Auftraggebern, Nachunternehmern und weiteren Geschäftspartnern
* Überwachung von Fristen, offenen Vorgängen und kaufmännischen Prozessen
* Unterstützung bei der kontinuierlichen Optimierung interner Abläufe und Strukturen
Was wir uns von Ihnen wünschen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
* Sicherer Umgang mit Zahlen sowie ein gutes Verständnis für Kosten, Budgets und kaufmännische Zusammenhänge
* Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und Outlook
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
* Ausgeprägtes Organisationsvermögen und die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Vorgängen den Überblick zu behalten
* Kommunikationsstärke und ein professionelles Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Mitarbeitenden
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
* Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
* Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen und sich fachlich sowie persönlich weiterzuentwickeln
* Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit
Kenntnisse im Bereich Telekommunikation, Glasfaserausbau, Tiefbau oder in einem projektorientierten technischen Unternehmen sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
Was wir Ihnen bieten
* Einen unbefristeten Arbeitsplatz in Vollzeit an unserem Standort in Brühl
* Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
* Eine abwechslungsreiche Position mit engem Austausch mit der Geschäftsführung
* Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum
* Ein dynamisches Arbeitsumfeld in der zukunftssicheren Glasfaser- und Telekommunikationsbranche
* Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
* Ein kollegiales Team und eine langfristige berufliche Perspektive
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen.
Senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, relevanten Zeugnissen, Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
FTTH Tec UG
Standort Brühl
[email protected]
015168524969
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 3.000,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
