Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kauffrau oder einen engagierten Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), die/der unser Team bei der Organisation und Koordination administrativer Abläufe unterstützt. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die effiziente Verwaltung der Büroprozesse, die Unterstützung der Geschäftsleitung sowie die Pflege der internen und externen Kommunikation. Sie profitieren von einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie Terminmanagement
- Bearbeitung ein- und ausgehender Korrespondenz in Deutsch
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word und PowerPoint und Excel
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben wie Rechnungsstellung, Datenpflege und Ablage
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
- Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen sowie Geschäftsreisen
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb des Teams
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Office Erfahrung sowie sichere Computerkenntnisse, insbesondere in Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch sowie Englischkenntnisse auf Niveau mindestens B2
- Erfahrung im Umgang mit administrativen Aufgaben ist wünschenswert
- Sehr gute Word-Verarbeitungskompetenzen sowie Kenntnisse in weiteren Office-Anwendungen sind von Vorteil
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und Flexibilität zeichnen Sie aus
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 2.800,00€ - 3.000,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
