HR Manager & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Wir suchen eine engagierte, strukturierte und erfahrene Persönlichkeit für die Position HR Manager & Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). In dieser vielseitigen Schlüsselrolle übernehmen Sie die strategische und operative Steuerung aller personalbezogenen Prozesse innerhalb unseres Unternehmens und unterstützen gleichzeitig die Geschäftsleitung im administrativen und organisatorischen Tagesgeschäft.
Sie tragen maßgeblich dazu bei, eine positive Unternehmenskultur zu fördern, Talente zu gewinnen und langfristig an unser Unternehmen zu binden. Dabei arbeiten Sie eng mit der Geschäftsführung zusammen und fungieren als wichtige Schnittstelle zwischen Management, Mitarbeitern und externen Partnern.
Ihre Aufgaben
- Entwicklung und Umsetzung personalstrategischer Konzepte zur Unterstützung der Unternehmensziele
- Verantwortung für Personalplanung, Mitarbeiterentwicklung und langfristige Mitarbeiterbindung
- Steuerung des gesamten Recruiting-Prozesses inklusive Bewerbermanagement, Vorstellungsgesprächen und Onboarding
- Sicherstellung der Einhaltung arbeitsrechtlicher Vorgaben sowie Pflege und Verwaltung der Personalakten
- Überwachung der Gehaltsabrechnungen sowie Unterstützung bei Payroll-Prozessen
- Führung, Koordination und Weiterentwicklung des HR-Teams
- Implementierung und Anwendung moderner HR-Systeme wie Workday, SAP SuccessFactors oder PeopleSoft
- Budgetplanung im Personalbereich sowie Kontrolle der Personalkosten
- Beratung und Unterstützung der Führungskräfte in allen Fragen des Human Resources Managements
- Entwicklung und Umsetzung von Maßnahmen zur Mitarbeitermotivation, Mitarbeiterbindung und Weiterbildung
- Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft und bei administrativen Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen Abläufen
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen für die Geschäftsführung
- Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung von Korrespondenz und internen Dokumenten
- Unterstützung bei strategischen Projekten und bereichsübergreifenden Unternehmensaufgaben
Ihr Profil
- Mehrjährige Berufserfahrung im Human Resources Management, idealerweise mit erster Führungs- oder Supervising-Erfahrung
- Organisationstalent sowie selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Bereich Budgetierung, Personalplanung und Arbeitsrecht
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Diskretion und Verhandlungsgeschick
- Analytisches Denkvermögen sowie strategisches und lösungsorientiertes Handeln
- Sicherer Umgang mit modernen HR-Tools und digitalen Anwendungen
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
- Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und professionelles Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Gestaltungsspielraum und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
- Moderne Arbeitsstrukturen und digitale Prozesse
- Ein motiviertes Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung sowie langfristige Perspektiven
Gehalt: ab 14,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
