Wir, das Landratsamt Ortenaukreis, arbeiten tagtäglich für die Menschen in unserer Region und eine lebenswerte Zukunft. Als moderne Kommunalverwaltung mit rund 2.700 Mitarbeitenden bieten wir Sicherheit, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Miteinander.
Die Stabsstelle des Landrats ist die zentrale Schnittstelle für die administrative und politische Steuerung des Landratsamtes sowie für die öffentliche Kommunikation kreispolitischer Themen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte
Assistenz im Büro des Landrats
Stabstelle Landrat | Vollzeitbei der Stabsstelle Landrat
- Offenburg
- Vollzeit
- EG 9a TVöD-V
- Bewerbungsfrist bis 12.07.2026
- Beginn zum nächstmöglichen Zeitpunk
Ihre Aufgaben
- Unterstützung des Ersten Landesbeamten in organisatorischen und administrativen Angelegenheiten sowie eigenverantwortliche Mitarbeit im Büro des Landrats - in enger Zusammenarbeit mit der Assistenz des Landrats
- Organisation des Bürobetriebs, insbesondere Post- und E-Mail-Bearbeitung, Telefonservice sowie Korrespondenz
- Terminmanagement einschließlich Vereinbarung, Abstimmung und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
- Recherche, Aufbereitung und Zusammenstellung von Informationen zu aktuellen Themen
- Unterstützung bei Projektaufgaben
- Prüfung von Abrechnungen und Anweisungen in SAP
Ihre Kompetenzen
- abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil
- sehr hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Loyalität sowie ein emphatisches und professionelles Auftreten
- selbstständige und strukturierte Arbeitsweise kombiniert mit Organisationsgeschick
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Flexibilität, Lernbereitschaft und die Fähigkeit zum vernetzten Denken
- sicherer Umgang mit MS-Office und sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
Warum wir
- sicherer & moderner Arbeitsplatz
Üben Sie eine zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit gesellschaftlichem Mehrwert aus.
Entfalten Sie Ihr Potenzial mit unserem vielseitigen Fort- und Weiterbildungsangebot.
- Gesundheit & Wohlbefinden
Bleiben Sie fit durch Sport- und Bewegungsangebote, Gesundheitschecks und Vergünstigungen in regionalen Fitnessstudios.
- attraktive Zusatzleistungen
Freuen Sie sich auf eine betriebliche Altersvorsorge, Jobradleasing, Jobticket-Zuschuss und mehr.
Für eine vollständige Bewerbung reichen uns Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse und kurze Angaben im Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 12.07.2026.
Wir geben Auskunft
- Bei fachlichen Fragen: Bettina Ebert, Leiterin der Stabsstelle Landrat, Telefon: 0781 805 9501
- Bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Ann-Cathrin Gülich, Personalamt, Telefon: 0781 805 1535
Arbeitsort: Vor Ort
