Für unseren Mandanten, eine innovative Umwelt- und Ingenieurberatung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Projektassistenz (m/w/d) im Bereich Gebäudeschadstoffe und Rückbau, die Organisationstalent mit kaufmännischem Know-how verbindet. Hier erwartet Sie ein dynamisches Team, in dem Sie die Projektleitung entlasten, Prozesse optimieren und einen echten Beitrag zum Unternehmenserfolg leisten.
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Vorbereitung von Angeboten, Berichten, Gutachten und sonstigen Dokumenten in Zusammenarbeit mit den Projektleitungen und weiteren Schnittstellen
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Überwachung und Priorisierung von Aufträgen, Projekten und Prozessen
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Erstellung von Rechnungen, Verfolgung der Zahlungseingänge und Koordination des Mahnwesens
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Erfolgskontrolle sowie das Controlling von Projekten in Abstimmung mit der Abteilungsleitung und ggf. weiteren Verantwortlichen
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Steuerung des Vertriebs- und Kalkulationswesens sowie der Öffentlichkeitsarbeit
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Mitwirken bei der Prozessoptimierung
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Erfolgreicher Abschluss eines betriebswirtschaftlichen Studiums oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
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Erste Erfahrungen in der Projektunterstützung
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Kenntnisse im Bereich Gebäudeschadstoffe sind von Vorteil
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Zuverlässige, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise gepaart mit ausgeprägter Teamfähigkeit
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Kommunikations- und Organisationsfähigkeit sowie Interesse an der Einarbeitung in neue Sachverhalte
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Lösungs- und kundenorientiertes Denken und Handeln
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Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1-Niveau)
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Verantwortungsvoller Aufgabenbereich mit Gestaltungsfreiheit
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Kollegiales, dynamisches Team und flache Hierarchien
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Strukturierte Einarbeitung und individuelle Entwicklungswege für Ihre Karriere
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30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
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Firmenfitness
Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres möglichen Starttermins.
Bei Fragen steht Ihnen Frau Kira Bukin unter [email protected] zur Verfügung.
Bei unserem Mandanten handelt es sich um eine technisch innovative Umwelt- und Ingenieurberatung mit 10 Standorten in Deutschland, die Expertinnen und Experten verschiedenster Fachrichtungen vereint, um innovative Lösungen für Qualität, Sicherheit, Gesundheit und Umweltschutz zu entwickeln.
