Die Einstellung erfolgt im Beschäftigtenverhältnis.
Die Stelle ist zum 15.10.2026 zu besetzen und unbefristet.
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit der Hälfte der regelmäßigen Wochenarbeitszeit.
Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L.
Die Stelle ist bewertet mit bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation.
Die Rheinisch-Westfälische Technische Hochschule (RWTH Aachen) wurde 1870 gegründet und ist mit etwa 45.000 Studierenden in ca. 190 Studiengängen die größte technische Hochschule in Deutschland.
Mehr als 7.000 Studierende und mehr als 900 Doktorand/innen schließen jährlich ihr Studium an der RWTH Aachen ab. Die hohe Zahl internationaler Studierender sowie das exzellente globale Netzwerk mit
über 100 Universitäten weltweit unterstreichen den guten internationalen Ruf der Hochschule.
Die von uns angebotene Stelle ist im Lehrstuhl für Molekulare Botanik (Leitung durch Frau Prof. Dr. Tony Heitkam) angesiedelt. Unser Lehrstuhl untersucht wie Pflanzen sich an ihre Umwelt anpassen und betrachtet dabei vor allem die genetische Basis. Die durch unsere Forschung gewonnenen Erkenntnisse leisten einen Beitrag zur Entwicklung zukünftiger Technologien für eine umweltfreundliche Landwirtschaft. Unsere Lehre leisten wir in den Studiengängen Bachelor Biologie, Bachelor Molekulare und Angewandte Biotechnologie und Bachelor Lehramt Biologie sowie in aufbauenden Masterstudiengängen.
Möchten Sie Teil unseres Teams werden? Dann freuen wir uns auf Ihre aussägekräftige Bewerbung.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung im Verwaltungs- oder Bürobereich, z.B. Kaufleute für Büromanagement; alternativ erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor oder vergleichbar) im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar, z. B. staatlich geprüfte*r Betriebswirt*in
- Berufserfahrung im Verwaltungsbereich, vorzugsweise im Hochschulumfeld
- Sehr gute Kenntnisse und Fertigkeiten im Umgang mit MS-Office Anwendungen, bestenfalls auch mit SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten sowie hohe Eigenverantwortlichkeit
- Freude am Arbeiten in einem Bereich mit Publikumsverkehr und einem internationalen Team
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Bereich Haushalts- und Personalrecht sowie Drittmittelbewirtschaftung
- Selbstständige Abwicklung von verschiedenen Drittmittelprojekten (DFG, Bund, Land, Industrie), d. h. Budgetüberwachung, Erstellung vom Mittelanforderungen sowie von Zwischen- & Schlussverwendungsnachweisen
- Administrative Abwicklung von Personalangelegenheiten, einschließlich der Erstellung von Einstellunganträgen für nicht wissenschafliches & wissenschaftliches Personal sowie aller studentischen und
wissenschaftlichen Hilfskräften
- Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen in SAP FIORI sowie von Exkursionen im In- & Ausland
- Beabeitung der Eingangs- & Ausgangsrechnungen in SAP FIORI
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben und Büroorganisation inkl. Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen (Meetings, Seminare, Workshops), Publikums- und Besucherempfang sowie Bewirtung von Gästen
- Unterstützung im Bereich Lehrorganisation, administrative Abwicklung von Abschlussarbeiten in den Lehrstühlen
- Unterstützung bei der Beschaffung von wissenschaftlicher Ausrüstung
Hinweis zur Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc. als ein einziges PDF-Dokument) per E-Mail an [email protected].
Die RWTH ist als familiengerechte Hochschule zertifiziert.
Die RWTH bietet im Rahmen eines Universitären Gesundheitsmanagements eine Vielzahl von Gesundheits-, Beratungs- und Präventionsangeboten (z. B. Hochschulsport) an. Für Tarifbeschäftigte und Beamtinnen und Beamte besteht ein umfangreiches Weiterbildungsangebot und die Möglichkeit, ein Jobticket zu erwerben.
Die Stellenausschreibung richtet sich an alle Geschlechter.
Wir wollen an der RWTH Aachen University besonders die Karrieren von Frauen fördern und freuen uns daher über Bewerberinnen.
Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern sie in der Organisationseinheit unterrepräsentiert sind und sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.
Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht.
Im Sinne der Gleichbehandlung bitten wir Sie, auf ein Bewerbungsfoto zu verzichten.
Unter https://www.rwth-aachen.de/bewerbung/dsgvo-information finden Sie Informationen zur Erhebung personenbezogener Daten nach den Artikeln 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO).
bis zu EG 8, je nach persönlicher Qualifikation
