Wir suchen zur Verstärkung unseres engagierten Teams im Bereich Funding Administration ein*e Mitarbeiter*in
(in Vollzeit, zunächst auf 2 Jahre befristet) am Standort Berlin
Die Abteilung befasst sich mit Projektcontrolling/ -management und allgemeinen Verwaltungsaufgaben.
- Finanztechnische Planung, Verwaltung und Abrechnung der Fördermittel im Rahmen von national und international geförderten Forschungsvorhaben, insbesondere DFG-Projekte
- Beratung und Unterstützung der wissenschaftlichen Bereiche in der Projektanbahnung aus kaufmännisch-administrativer Perspektive
- Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Abgeschlossenes Hochschulstudium im Studiengang Betriebswirtschaftslehre (Diplom [FH], Bachelor), ein vergleichbarer Studiengang mit Schwerpunkt Betriebswirtschaftslehre oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Nachgewiesene, einschlägige Fachkenntnisse im Bereich Drittmittelbewirtschaftung von DFG-Projekten ist zwingend erforderlich
- Nachgewiesene, einschlägige Berufserfahrung in der
- Beantragung von Projekten oder Aufträgen bei öffentlichen Auftraggebern, der Industrie, der EU, nationalen Ministerien, der ESA etc.
- finanztechnischen und betriebswirtschaftlichen Verfolgung öffentlich geförderter Projekte (Prüfung der Antragskalkulation, Bearbeitung von Verwendungsnachweisen).
- Sichere Anwendung von Word, Excel, PowerPoint. Erfahrungen mit ERP-Systemen sind von Vorteil.
- Fließende Deutschkenntnisse, sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise; Eigeninitiative; Kommunikations- und Überzeugungsstärke.
- Eine fundierte Einarbeitung in die relevanten Themen und Abläufe.
- Fachbezogene Qualifizierungs- und Weiterbildungsmaßnahmen.
- Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabenspektrum.
- Die Mitarbeit in einem motivierten Team.
- Eine leistungsgerechte Vergütung in Anlehnung an den TVöD.
- Eine Weiterbeschäftigung wird angestrebt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 28.07.2026.
Das Deutsche Forschungszentrum für Künstliche Intelligenz GmbH (DFKI) wurde 1988 als gemeinnützige Public-Private-Partnership (PPP) gegründet. Das DFKI verbindet wissenschaftliche Spitzenleistung und wirtschaftsnahe Wertschöpfung mit gesellschaftlicher Wertschätzung. Das DFKI forscht seit über 35 Jahren an KI für den Menschen und orientiert sich an gesellschaftlicher Relevanz und wissenschaftlicher Exzellenz in den entscheidenden zukunftsorientierten Forschungs- und Anwendungsgebieten der Künstlichen Intelligenz. In der internationalen Wissenschaftswelt zählt das DFKI zu den wichtigsten „Centers of Excellence“.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und Gleichgestellte werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Das DFKI beabsichtigt, den Anteil von Frauen im Wissenschaftsbereich zu erhöhen und fordert deshalb Frauen ausdrücklich auf, sich zu bewerben.
