Die Demka GmbH ist ein mittelständisches, inhabergeführtes Familienunternehmen im Lebensmittelgroßhandel. Zur Verstärkung unseres Unternehmens suchen wir ab sofort eine erfahrene und engagierte Persönlichkeit als Teamleitung Verwaltung & Organisation (m/w/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die organisatorische und kaufmännische Steuerung unserer Verwaltungsprozesse:
- Fachliche und organisatorische Leitung der administrativen Abläufe im Unternehmen
- Koordination und Optimierung interner Verwaltungs- und Büroprozesse
- Ansprechpartner für Geschäftsführung und interne Abteilungen in organisatorischen und kaufmännischen Themen
- Unterstützung der internen Rechtsabteilung bzw. externen Rechtsanwälte (Korrespondenz, Fristenkontrolle, Terminmanagement, Mahnverfahren)
- Überwachung und Strukturierung der Geschäftskorrespondenz
- Projekt- und Prozesskoordination im Verwaltungsbereich
- Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe und Informationsflüsse im Unternehmen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich, idealerweise mit erster Führungsverantwortung
- Sehr gute organisatorische und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamorientierung und Fähigkeit zur Motivation von Mitarbeitenden
Wir bieten
- Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
- Langfristige Festanstellung in einem stabilen Familienunternehmen
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Regelmäßige Bonuszahlungen (mehrmals jährlich)
- Steigende Urlaubstage (ab 28 Tagen)
- Mitarbeitervorteile und exklusive Firmenleistungen
- Moderne Arbeitsplätze mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Familiäres und wertschätzendes Arbeitsumfeld
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Kontaktdaten des Ansprechpartners:
Personalabteilung: Yasin Sarikaya, Marius Kaisig
Tel.: 0621/49086881
Art der Stelle: Vollzeit
Arbeitsort: Lembacher Straße 28, 68229 Mannheim
Art der Stelle: Vollzeit
Gehalt: 60.000,00€ - 67.200,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Betriebsarzt/Betriebsärztin
- Firmenhandy
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
