Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person als WEG-Verwalter (m/w/d). In dieser Position sind Sie verantwortlich für die professionelle Verwaltung und Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften. Sie sorgen für einen reibungslosen Ablauf der Verwaltungsprozesse, pflegen die Gemeinschaftsflächen und stehen den Eigentümer:innen bei Fragen und Anliegen kompetent zur Seite. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, den Wert der Immobilien zu erhalten und die Zufriedenheit der Eigentümer:innen sicherzustellen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination der Eigentümerversammlungen sowie Erstellung der entsprechenden Protokolle
- Verwaltung der gemeinschaftlichen Finanzen
- Pflege und Aktualisierung der Verwaltungsdaten in den Systemen
- Überwachung der Instandhaltung und Durchführung von Wartungsmaßnahmen in den Objekten
- Kommunikation mit Dienstleistern, Handwerksbetrieben und Eigentümer:innen
- Bearbeitung von Anfragen, Beschwerden und sonstigen Anliegen der Eigentümer:innen
- Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie der Hausordnung
- Erstellung von Berichten und Auswertungen für die Eigentümergemeinschaften
Qualifikationen
- Office experience sowie Erfahrung in der Datenverwaltung und -eingabe
- Nachweisbare administrative Erfahrung im Immobilienbereich oder in einer vergleichbaren Position
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung
- Kenntnisse im Umgang mit gängiger Verwaltungssoftware sind von Vorteil
- Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
- Idealerweise Kenntnisse im Bereich Wohnungseigentumsrecht oder vergleichbare Qualifikationen
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Zusätzliche Urlaubstage
Arbeitsort: Vor Ort
