Stellenbeschreibung
3 Tage die Woche Home-Office!
Wir suchen eine engagierte und detailorientierte WEG-Buchhalterin oder einen WEG-Buchhalter, die/der Freude daran hat, die finanzielle Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften (WEG) effizient und transparent zu gestalten. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die ordnungsgemäße Buchführung, die Erstellung von Abrechnungen sowie die Überwachung der Budgetplanung. Sie tragen dazu bei, dass alle finanziellen Prozesse reibungslos ablaufen und die gesetzlichen sowie vertraglichen Vorgaben eingehalten werden. Ihre Arbeit sorgt für klare finanzielle Transparenz und unterstützt die nachhaltige Verwaltung der Gemeinschaften.
Aufgaben
- Durchführung der laufenden Buchhaltung für mehrere WEGs unter Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und interner Richtlinien
- Erstellung und Überprüfung von Jahresabrechnungen und Wirtschaftsplänen sowie Nebenkostenabrechnungen für Eigentümergemeinschaften
- Verwaltung der Zahlungsströme, inklusive Rechnungsprüfung, Zahlungsfreigaben und Mahnwesen
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Kostenkontrolle und finanziellen Prognosen
- Anwendung und Pflege der Buchhaltungssoftware Sage zur effizienten Datenverwaltung
- Koordination mit Dienstleistern, Hausverwaltungen und Eigentümern bei finanziellen Fragen
- Überwachung der Einhaltung steuerlicher Vorgaben im Zusammenhang mit WEG-Abrechnungen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation im Finanzwesen
- Erfahrung in der Buchhaltung, idealerweise im Bereich Immobilienverwaltung oder WEG-Buchhaltung.
- Ideralerweise bereits Erfahrung mit dem Buchhaltungssoftwareprogramm der Hausbank (VS3/ ERP).
- Kenntnisse im Bereich Payroll sowie Erfahrung in Budgetierung sind von Vorteil
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch; weitere Sprachkenntnisse sind ein Plus
Wir bieten Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Sie erhalten ein Einzelbüro mit Home-Office Möglichkeit. Bürohunde sind erwünscht!
Gehalt: 2.316,67€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Verkehrsanbindung
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 82054 Sauerlach
