Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Bearbeitung postalischer und digitaler Korrespondenz mit Vertragspartnern, Dienstleistern und Mandanten
- Bedienung der Telefonzentrale
- Organisation und Koordination administrativer Abläufe im Büro
- Verwaltung und Ablage von Verträgen, Belegen und zentralen Dokumenten
- Bestellung und Verwaltung von Bürobedarf sowie Abstimmung mit externen Dienstleistern
- Organisation und Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
- Allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Bewerbermanagement
- Fuhrparkmanagement
- Prüfung und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen sowie privaten Auslagen
- Unterstützung bei der Rechnungskontrolle
- Vorbereitung und Organisation buchhalterischer Unterlagen für externe Dienstleister
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Office Management
- Eigenverantwortliches Handeln und Zuverlässigkeit
- Sicheres Auftreten am Telefon
- Hohe Integrität und Diskretion
- Sehr gute Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit gängigen Systemen (Microsoft 365, ERP, CRM)
- Kenntnisse in vorbereitender Buchhaltung sowie DATEV
- Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift
Warum wir?
Mit Sitz im Leitz-Park Wetzlar sind wir ein moderner Top-Arbeitgeber mit einer einmaligen Unternehmenskultur und attraktiven Leistungen und bieten:
- Ein hochqualifiziertes, motiviertes und erfolgreiches Team mit erfahrenen und jungen Kolleginnen und Kollegen
- Ein äußerst reizvolles und anspruchsvolles Aufgabenfeld
- Frühe Verantwortungsübernahme mit einer sehr steilen Lernkurve
- Einen hervorragenden Teamgeist und eine wertschätzende Unternehmenskultur in einer modernen Arbeitsumgebung
- Aufstiegsmöglichkeiten entlang einer klar strukturierten Karriereleiter mit regelmäßigen Feedbackgesprächen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten durch Workshops, Trainings und E-Learning-Plattformen
- Regelmäßige Events, Feiern nach erfolgreichen Transaktionen und ein jährliches mehrtägiges Retreat
- Flexibles Arbeiten – sowohl vor Ort in Wetzlar als auch mobil
- Umfangreiche Gesundheitsmaßnahmen für Fitness, Wohlbefinden und eine optimale Work-Life-Balance
- Last but not least – ein leistungsgerechtes Gehalt + Erfolgsbeteiligung, betriebliche Altersvorsorge sowie weitere interessante Benefits
Über uns
Die Syntra Group, bestehend aus unseren beiden Marken Syntra Corporate Finance und Nachfolgekontor, gehört zu den Marktführern im Bereich Mergers & Acquisitions (M&A) für den deutschen Mittelstand. Gemeinsam beraten wir vorrangig inhabergeführte Unternehmen mit Umsätzen zwischen 2 und 100 Millionen Euro bei der Regelung der externen Unternehmensnachfolge. Zusätzlich beraten wir internationale Käufer auf der Buy-Side sowie Konzerne bei Carve-Out Prozessen oder unterstützen bei Unternehmensbewertungen und anderen Anliegen im Bereich Corporate Finance.
Gehalt: ab 20.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 35578 Wetzlar
