Für unsere etablierte Anwaltskanzlei suchen wir eine erfahrene Steuerfachangestellte bzw. Finanzbuchhaltungskraft (m/w/d), die unsere Finanzbuchhaltung zunächst gemeinsam mit uns vollständig digitalisiert und anschließend dauerhaft eigenverantwortlich betreut.
Wir arbeiten mit der Kanzleisoftware AnNoText in der jeweils aktuellen Version.
Die Tätigkeit kann 100 % remote ausgeübt werden.
Ihre Aufgabe: erst digitalisieren, dann dauerhaft betreuen
Unsere Buchhaltung ist derzeit noch teilweise papierbasiert organisiert. Dies möchten wir grundlegend ändern.
1. Digitalisierungs- und Umstellungsphase
Zu Beginn unterstützen Sie uns dabei, einen effizienten und möglichst durchgängigen digitalen Buchhaltungsprozess aufzubauen.
Dazu gehören insbesondere:
- Analyse und Optimierung der bisherigen Buchhaltungsabläufe
- Umstellung von Papierbelegen und ausgedruckten Kontoauszügen auf digitale Prozesse
- sinnvolle Einbindung der vorhandenen Funktionen von AnNoText
- Einrichtung effizienter Abläufe für Bankbewegungen und digitale Belege
- Digitalisierung des Prozesses für Eingangsrechnungen und sonstige Kanzleikosten
- Optimierung der Abläufe für Honorare und Zahlungseingänge
- Einrichtung bzw. Optimierung der Buchungs- und Kontrollprozesse für Fremdgelder
- Aufbau eines verlässlichen monatlichen Buchhaltungs- und Abstimmungsprozesses
- Einrichtung eines effizienten Prozesses für die Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- strukturierte Bereitstellung der Jahresdaten für unseren Steuerberater
Ziel ist eine vollständig digitale laufende Finanzbuchhaltung ohne unnötige Papierprozesse und Medienbrüche.
Während dieser anfänglichen Umstellungsphase kann nach Absprache vorübergehend ein höherer Stundenumfang erforderlich und möglich sein.
2. Dauerhafte laufende Finanzbuchhaltung
Nach Abschluss der Umstellung übernehmen Sie die laufende Finanzbuchhaltung der Kanzlei eigenverantwortlich.
Hierzu gehören insbesondere:
- Verbuchung der laufenden Geschäftsvorfälle
- Bankbuchhaltung und Kontenabstimmung
- Eingangsrechnungen und sonstige Kanzleikosten
- Honorare und Zahlungseingänge
- Fremdgelder und deren Abstimmung
- offene Posten und Klärung nicht zugeordneter Buchungen
- laufende Kontrolle der Vollständigkeit der Buchhaltung
- Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- monatliche Abstimmung der Buchhaltung
- Vorbereitung und strukturierte Übergabe der erforderlichen Jahresdaten an unseren Steuerberater
Jahresabschluss bzw. Gewinnermittlung und Steuererklärungen verbleiben beim Steuerberater.
Wen wir suchen
Sie verfügen idealerweise über eine Ausbildung als
- Steuerfachangestellte/r,
- Finanzbuchhalter/in
oder eine vergleichbare Qualifikation mit fundierter praktischer Erfahrung.
Wichtig sind uns insbesondere:
- mehrjährige Erfahrung in der laufenden Finanzbuchhaltung
- selbständige und sichere Kontierung laufender Geschäftsvorfälle
- gute Kenntnisse im Bereich Umsatzsteuer und Umsatzsteuer-Voranmeldungen
- Erfahrung mit digitaler Buchhaltung und digitalen Belegprozessen
- Erfahrung mit DATEV oder vergleichbaren Buchhaltungssystemen
- sorgfältige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- absolute Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
Besonders interessant sind Sie für uns, wenn Sie bereits selbst eine papierbasierte oder überwiegend manuelle Buchhaltung auf einen digitalen Prozess umgestellt haben.
Erfahrung mit AnNoText oder einer anderen Anwaltssoftware ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Entscheidend sind fundierte Buchhaltungskenntnisse und die Fähigkeit, sich in unsere vorhandenen Systeme einzuarbeiten.
Rahmenbedingungen
- 100 % Remote
- dauerhaft ca. 8–12 Stunden pro Woche
- während der anfänglichen Digitalisierungsphase nach Absprache vorübergehend höherer Stundenumfang möglich
- 30–35 € brutto pro Stunde, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- flexible Arbeitszeitgestaltung unter Berücksichtigung der erforderlichen Buchungs- und Meldetermine
- langfristige Zusammenarbeit
- eigenverantwortliches Arbeiten mit unmittelbarer Abstimmung mit dem Kanzleiinhaber
Interesse?
Bitte senden Sie uns eine kurze Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Ausbildung, Berufserfahrung, den von Ihnen beherrschten Buchhaltungsprogrammen, Ihrer möglichen Wochenarbeitszeit und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Bitte beantworten Sie außerdem kurz folgende Frage:
Haben Sie bereits eine papierbasierte oder überwiegend manuelle Buchhaltung auf einen digitalen Prozess umgestellt? Falls ja: Wie sind Sie dabei vorgegangen, welche Systeme haben Sie eingesetzt und welche Aufgaben haben Sie selbst übernommen?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 30,00€ - 35,00€ pro Stunde
Leistungen:
Arbeitsort: Homeoffice
