Stellenbeschreibung
Wir suchen einen engagierten Junior Facility Manager (m/w/d), der mit Energie und Motivation unser Facility-Management-Team verstärkt. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung bei der Organisation und Koordination der Gebäudeverwaltung, um einen reibungslosen Ablauf im täglichen Betrieb sicherzustellen. Sie tragen dazu bei, unsere Arbeitsumgebung effizient, sicher und angenehm zu gestalten, und entwickeln dabei wertvolle Kenntnisse im Facility Management. Diese Position ist ideal für motivierte Einsteiger, die ihre organisatorischen Fähigkeiten ausbauen möchten und Freude an administrativen Aufgaben haben.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Wartungs- und Reparaturarbeiten in den Gebäuden
- Pflege und Aktualisierung von Datenbanken sowie Dokumentation aller Facility-bezogenen Vorgänge
- Koordination von Dienstleistern, Handwerkern und Lieferanten vor Ort
- Überwachung der Einhaltung von Sicherheits- und Hygienevorschriften im Gebäude
- Administrative Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Inspektionen und Begehungen
- Erfassung und Eingabe relevanter Daten in verschiedene Systeme zur Nachverfolgung von Wartungsarbeiten
- Unterstützung bei der Organisation von Inventar- und Lagerbestandsaufnahmen
Qualifikationen
- Erste Erfahrung im Office-Bereich sowie in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Facility Management oder einer ähnlichen Branche
- Gute Kenntnisse in der Datenverwaltung und -eingabe sowie in der Nutzung gängiger Office-Anwendungen (z.B. MS Office)
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
- Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen
- Vorteilhaft sind Kenntnisse in der Gebäudetechnik oder Facility-bezogenen Prozessen, sind aber keine Voraussetzung
Wir bieten Ihnen eine dynamische Arbeitsumgebung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten. Bei uns profitieren Sie von einem unterstützenden Team, flexiblen Arbeitszeiten und einer wertschätzenden Unternehmenskultur. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams – wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Gehalt: 14,40€ - 22,86€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
