Deine Aufgabenbereiche
Dein Organisationstalent ist unsere Superkraft: Halte dem Management Board den Rücken frei.
- Unverzichtbarer Support: Du bist die absolute Vertrauensperson für unseren Vorstand und hältst ihnen in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen souverän den Rücken frei.
- Schnittstelle zu Finanzen und Buchhaltung: Du fungierst als verlässliches Bindeglied zu unserer Finanzabteilung, unterstützt bei der Rechnungsprüfung sowie der Spesenabrechnung und stellst sicher, dass Freigabeprozesse und finanzielle Reportings für das Management reibungslose ablaufen.
- Operations & Office Management: Du garantierst einen reibungslosen operativen Tagesablauf. Von der Koordination externer Dienstleister bis zur Büroorganisation sorgst Du dafür, dass unsere Räumlichkeiten stets repräsentativ sind und es dem Team an nichts fehlt.
- Termin- & Reisemanagement: Du verantwortet den kompletten Kalender und stellst sicher, dass Geschäftsreisen, Events und Meetings perfekt getaktet sind.
- Vorbereitung & Dokumentation: Du kümmerst Dich um die professionelle Vor- und Nachbereitung von Meetings und glänzt bei der Erstellung von überzeugenden Präsentationen, präzisen Protokollen und fundierten Reports.
- Zentrale Anlaufstelle: Für externe Partner und interne Teams bist du bei organisatorischen Fragen die wichtigste Kontaktperson und steuerst als Kommunikations-Profi die gesamte Korrespondenz
- Projekte & Prozesse: Du gestaltest und optimierst aktiv die Abläufe im HR-Bereich und Backoffice und übernimmst Sonderaufgaben direkt für das Management.
Was Du mitbringst
- Ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare organisatorische/kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung in einer Assistenzrolle von Vorteil.
- Eine extrem diskrete Arbeitsweise, exzellente Kommunikationsfähigkeit sowie verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
- Eine echte Hands-on-Mentalität gepaart mit hoher Eigenverantwortung.
- Routinierter Umgang mit der digitalen Arbeitswelt (KI, MS Office, Google Workspace, Slack,...).
Auch wenn Du nicht alle Anforderungen vollständig erfüllst, ermutigen wir Dich ausdrücklich, Dich zu bewerben.
Das bieten wir Dir
- Eine Schlüsselrolle beim Aufbau eines der spannendsten Ökosysteme für Innovationen in Deutschland und den Niederlanden.
- Ein hybrides Arbeitsmodell nach dem "Digital-First" Prinzip mit Remote-Möglichkeiten in Münster sowie flexiblen Zeiten.
- Viel Gestaltungsspielraum bei der Entwicklung eigener Programme.
- Spannende Perspektiven für deine persönliche Weiterentwicklung.
- 30 Tage Urlaub im Jahr zum Durchatmen.
- Attraktive Extras wie Corporate Benefits, kostenlose Getränke und vieles mehr.
- Zugang zu einem exklusiven Netzwerk aus Unternehmen, Forschungseinrichtungen und Startups.
Über uns
R-Factory eG
Crossboarder, gernzenverbindend, international und kooperativ: die R-Factory eG verbindet mit 30 Mitgliedern die Stärken der EUREGIO von Münster über die Startup Hauptstadt Niedersachsens Osnabrück bis Enschede. Mit sieben Hochschulen, über 130.000 Studierenden und 30 starken Mitgliedern verbinden wir die richtigen Zutaten für Innovation aus den Bereichen Fin.Tech, Industrial Resilience uvm. und sind der Motor für eine innovative Wirtschaft und optimale Wachstumsbedingungen für die science-based Startups von morgen und "the next economic miracle"!
Was wir tun:
Wir sind die zentrale Plattform für Innovationsprogramme mit dem USP: Wir bringen die richtigen Akteurezusammen, um bestmögliche Wachstumsbedingungen zu schaffen an der Schnittstelle von Unternehmen, Startups und jungen Hochschultalenten. Warum? Wir glauben, dass ein neues Wirtschaftswunder nur durch diese Zutaten entstehen kann.
Für eine starke Wirtschaft von morgen, neuen Technologien und innovativen Startups arbeiten wir an folgenden Dingen:
Die R-Factory ist der zentrale Ansprechpartner in der EUREGIO für Mittelstand und Corporate, die Innovation umsetzen wollen und neue Lösungen für reale Herausforderungen suchen um Corporate Innovation zu fördern. Gleichzeitig arbeiten wir an Strategien und Programmen, um Startups langfristig zu entwickeln und in der Region zu halten. Wir gestalten netzwerk- und innovationsgetriebene Programme: Workshops, Training, Events, Venture Clienting-Projekte und mehr.
Du als Teil der R-Factory:
Um gemeinsam die Zukunft zu gestalten, braucht es viele kleine Zutaten. Und Du könntest genau eine dieser Zutaten sein!
Bei uns bekommst du vom ersten Tag an Verantwortung und Impact und gestaltest Programme und Projekte, die den Innovationsstandort Europa prägen. Durch den Startup-Flair der R-Factory, unsere flachen Hierarchien und das flexible Arbeiten schaffen wir ein Umfeld, in dem Ideen wachsen und Menschen aufblühen.
Dein direkter Zugang zu einem einzigartigen Netzwerk aus Startups, Investoren, Mentoren und Unternehmenspartnern öffnet dir Türen, die anderswo verschlossen bleiben. Du arbeitest nicht nur mir den Gestaltern der Zukunft von morgen - Du bist einer von Ihnen!
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in Münster (Kreisfreie Stadt Münster, Nordrhein-Westfalen)
