Stellenbeschreibung
Freundliche Praxisgemeinschaft von vier Psychotherapeutinnen sucht zum 15. Juli oder 1. August engagierte Praxisassistent:in (m/w/d) für 8 - 9 Stunden an zwei bis drei Tagen / Woche. Sie unterstützen das therapeutische Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen maßgeblich zu einem reibungslosen Praxisablauf bei, wozu insbesondere auch der Kontakt zu potentiellen Patient:innen während der telefonischen Sprechzeiten gehört.
Aufgaben
- Durchführung der telefonischen Sprechstunden für Therapielatzanfragen
- Sämtlicher Schriftverkehr (Psychotherapieanfragen, Rechnungen schreiben etc.)
- Büroorganisation (Praxiseinkäufe und Bestellungen)
- Rechnungswesen und vorbereitende Buchführung
- digitale Datenverwaltung und Aktenablage
- digitale und telefonische Kommunikation mit verschiedenen Serviceanbietern
- Unterstützung in der IT (Pflege des Praxisverwaltungssystems inkl. TI)
- Testauswertungen (SCL-90-R, SKID, BSL, FDS, BDI II)
- Teilnahme an Praxisbesprechungen
Qualifikationen
- Gute Bürokenntnisse sowie sichere Anwendung von Textverarbeitungsprogrammen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich in neue Inhalte (Praxisverwaltungsprogramm inkl. TI, Rechnungswesen etc.) einzuarbeiten
- Organisationstalent, Empathie und Diskretion im Umgang mit Patient:innen und Teammitgliedern
Wir wünschen uns eine freundliche, kommunikationsfähige, gelassene und selbstständige Mitarbeiter:in, die gut organisieren kann und zudem über gute PC-Kenntnisse verfügt. Wir versprechen gute Einarbeitung, zeitliche Rahmenbedingungen sind absprechbar. Eine Straßenbahnhaltestelle befindet sich vor der Tür.
Ihre aussagekräftigen Bewerbungen richten Sie bitte bis zum 16. Juni per Mail ([email protected]) oder postalisch (Niederwall 18, 33 602 Bielefeld) an uns. Vielen Dank.
Gehalt: 14,00€ - 19,00€ pro Stunde
Ausbildung:
- Hauptschulabschluss oder gleichwertig (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
