Für den Geschäftsbereich Verwaltung und Finanzen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n Kaufmännische*n Mitarbeiter*in (m/w/d) mit Schwerpunkt Personalverwaltung 20 Stunden/Woche, unbefristet
Wir fördern Chancengleichheit und die Teilhabe von schwerbehinderten Menschen am Arbeitsleben.
Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach AVR des Deutschen Caritasverbandes mit allen üblichen Sozialleistungen
- Zusätzliche Altersversorgung gemäß AVR
- in anspruchsvolles, interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsfeld
- eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten und kollegialen Team
- ein werte- und sinnorientiertes Arbeitsumfeld
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Personalsachbearbeitung für fest zugeordnete Einrichtungen
- Betreuung unserer Mitarbeiter*innen von der Einstellung über die laufende Tätigkeit bis hin zum Austritt unter
- Berücksichtigung der tariflichen Vorschriften (AVR-Caritas) und den arbeitsrechtlichen Vorgaben
- Führung und Pflege der digitalen Personalakte in Loga
- Pflege des Zeiterfassungssystems in Loga mit Erfassung und Kontrolle der Fehlzeiten und Zeitkonten
- Bescheinigungen für und Korrespondenz mit unseren Mitarbeiter*innen
- Erstellung von Scout Auswertungen für Monats- und Jahresabschlüsse
- Zusammenarbeit und Austausch mit Einrichtungen und Diensten unserer Organisation
Sie bringen mit:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Bezug
- wünschenswert ist eine Zusatzqualifikation im Personalwesen wie z.B. Personalfachkraft oder Personalfachkaufmann-/frau
- gute EDV-Kenntnisse (Office Anwendungen) sowie Kenntnisse mit der Personalsoftware P&I Loga HR wären wünschenswert
- sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit und Aufgeschlossenheit
- eine selbstständige und gut strukturierte Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Bereitschaft die Ziele und Werte des Caritasverbandes mitzutragen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, gern auch per Mail, an:
Caritasverband für Stadt und Landkreis Hildesheim e. V.
Melanie Oppermann
Pfaffenstieg 12
31134 Hildesheim
Mail: [email protected]
Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass Bewerbungen per E-Mail ausschließlich im PDF-Format verarbeitet werden können.
Weitere Auskünfte erhalten Sie unter der Telefonnummer 05121 1677-270
