Über uns
Die NOV Germany GmbH ist Teil des weltweit agierenden US-amerikanischen Konzerns NOV Inc. und bietet innovative Lösungen im Bereich Bohrlochkomplettierungen sowie umfassende Serviceleistungen für anspruchsvolle internationale Bohrprojekte. Unsere Expertise basiert auf langjähriger Erfahrung in der Öl- und Gasindustrie sowie in der Geothermie und wird durch fundiertes technisches Know-how ergänzt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Logistik / Import-Export (m/w/d) für unseren Standort in Vechta oder Celle .
Ihre Rolle
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Sicherstellung effizienter, sicherer und termingerechter Logistikprozesse. Sie steuern und überwachen den gesamten Materialfluss – von der Planung bis zur Auslieferung – unter Berücksichtigung von Qualität, Kosten, Zeitplänen und Compliance-Vorgaben.
Dabei agieren Sie als wichtige Schnittstelle zwischen internen Abteilungen und externen Logistikpartnern.
Ihre Aufgaben
- Erstellung und Abwicklung sämtlicher Export- und Versanddokumente unter Einhaltung aller geltenden Zoll-, Trade-Compliance- und Exportkontrollvorschriften, einschließlich einer strukturierten und revisionssicheren Dokumentenablage
- Steuerung und Überwachung nationaler und internationaler Warenbewegungen (Import & Export) unter Sicherstellung einer termingerechten Transportplanung sowie einer vollständigen und nachvollziehbaren Dokumentation
- Einholung und Vergleich von Frachtangeboten, Dokumentation der Entscheidungsprozesse sowie Bearbeitung und Prüfung von Spediteursrechnungen
- Koordination des Materialflusses in enger Abstimmung mit internen Schnittstellen (Vertrieb, Lager, Einkauf) sowie externen Logistikdienstleistern
- Pflege und Verwaltung logistischer Daten im ERP-System sowie Erstellung aussagekräftiger Reports und Auswertungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Intrastat- und CBAM-Meldungen sowie kontinuierliche Pflege und Aktualisierung zollrelevanter Unterlagen
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistung oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Logistik / Import-Export
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im internationalen Import- und Exportgeschäft
- Fundierte Kenntnisse in Zollverfahren sowie in der Erstellung und Abwicklung sämtlicher Versanddokumente
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) für die präzise Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten sowie die tägliche Kommunikation
- Gute Englischkenntnisse, insbesondere im schriftlichen Bereich (z. B. E-Mail-Korrespondenz, Dokumentation); mündliche Kommunikation auf Basisniveau ausreichend
- Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen sowie sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Word und Outlook)
Wir bieten Ihnen
- Unbefristete Vollzeitstelle mit einem attraktiven, marktgerechten Gehaltspaket
- Zusätzliche Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Unterstützung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie zusätzlicher Sonderurlaub bei persönlichen Anlässen
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einer strukturierten Einarbeitung
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hohe Standards im Arbeits- und Gesundheitsschutz inklusive hochwertiger persönlicher Schutzausrüstung
- Moderner Arbeitsplatz mit aktueller Hard- und Software
- Attraktive Zusatzleistungen wie Firmenfitness (Hansefit) und Job-Bike-Leasing
- Regelmäßige Team- und Firmenevents (z. B. BBQs, Weihnachtsfeiern)
