Stellenbeschreibung
Als Immobilienunternehmen in Illertissen mit langjähriger Branchenerfahrung kaufen wir Wohnungen, Häuser und Mehrfamilienhäuser mit technischem und kaufmännischen Aufwertungspotenzial im Großraum Ulm und Umgebung. Unsere Kunden profitieren bei uns von einem umfangreichen Service, einer zügigen und unkomplizierten Abwicklung, sowie einem großen Partner-Netzwerk. Wir wachsen und suchen deshalb Unterstützung. In der Rolle als Backoffice-Assistenz Immobilien (w/m/d) bist du verantwortlich für eine effiziente Büroorganisation und reibungslose Objektabwicklung und unser Rückgrat für unser Tagesgeschäft.
Aufgaben
- Vorbereitung von Unterlagen für Ankäufe, Verkäufe und Vermietungen sowie Pflege von Objekt- und Mieterdatenbanken (Google, Trello)
- Terminplanung und Kalendermanagement für die Geschäftsleitung
- Telefonischer und schriftlicher Kundensupport in deutscher Sprache sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
- Aufbereitung von Objektunterlagen (Mietverträge, Grundbuchauszüge, Exposés etc.) sowie Koordination mit Hausverwaltungen, Maklern, Notaren und Behörden
- Vorbereitende Buchhaltung (Rechnungsprüfung, Kontierung, Mahnwesen)
- Ansprechpartner/in für Mieter, Eigentümer, Dienstleister, Banken und Geschäftspartner
- Mitarbeit bei Marketingmaßnahmen für Objekte (Verkaufsunterlagen) und Digitalisierung von Prozessen
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder ein Studium, vorzugsweise mit wirtschaftlichem Schwerpunkt
- Berufserfahrung wünschenswert, idealerweise in einem dynamischen und wachsenden Umfeld
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigeninitiative
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und digitalen Tools wie bspw. Trello, Google-Drive
- Erfahrung im Immobilien- oder Hausverwaltungsumfeld von Vorteil
- Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie Freude an administrativen Tätigkeiten haben, zuverlässig arbeiten und Teil eines dynamischen Teams werden möchten.
Benefits
- Wertschätzendes und offenes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
- Attraktives Gehalt & monatlicher Einkaufsgutschein
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten: Individuelle Schulungen
- Kostenlose Getränke
Gehalt: 15,00€ - 23,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenbeteiligung am Arbeitsweg
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Vor Ort
