Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft

Stadt Schwabach
Schwabach

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Details zur Stelle

Festanstellung | Teilzeit
vor 3 Tagen

Leistungen

Firmenfahrrad-Leasing
Weiterbildungsprogramme
Kostenfreies oder vergünstigtes Deutschland-Ticket

Qualifikationen

Verwaltungsfachangestellte*r
PC-Kenntnisse
Notarfachangestellte*r

Vollständige Stellenbeschreibung

Die Stadt Schwabach sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Ordnungsamt eine/n

Mitarbeiter/in (m/w/d) als Vorzimmer- und Assistenzkraft

in Teilzeit mit 19,5 Wochenstunden in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis.

WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

- Attraktive Vergütung entsprechend der persönlichen Qualifikation und der beruflichen Erfahrung nach den Bestimmungen TVöD-VKA bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD (zur Entgelttabelle)
- Krisensicheren Arbeitsplatz in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitsmodelle
- 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche, sowie zusätzliche freie Tage (u. a. am 24. und 31. Dezember)
- Fortbildungen zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Betriebliche Altersversorgung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Verschiedene Angebote für städtische Mitarbeitende (Fahrradleasing, Mitarbeitendenfest, Sport, Gesundheitstag, usw.)
- VGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt SchwabachGN-Firmenabo und Deutschlandticket Job mit monatlichem Zuschuss durch die Stadt Schwabach

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

- Unterstützung der Amtsleitung im operativen Tagesgeschäft und Assistenz für alle Sachgebiete des Amtes
- Bearbeitung aller anfallenden Organisations- und Sekretariatsaufgaben, wie z.B. Terminkoordination, zentraler Posteinlauf und Schriftverkehr
- Vorbereitung von Gesprächsterminen, Sitzungen und Veranstaltungen
- Erstellung und Aufbereitung von Statistiken sowie die Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Vertretungsweise Gewerbeanmeldungen, -ummeldungen und -abmeldungen

WIR ERWARTEN:

- Eine erfolgreich abgeschlossene und der beschriebenen Tätigkeit entsprechende mindestens dreijährige kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Notarfachangestellte, Rechtsanwaltsfachangestellte oder Steuerfachangestellte) oder den erfolgreich abgeschlossenen Beschäftigten-lehrgang I (BL I)
- Ausgeprägte PC-Kenntnisse in Standardanwendungen und die Bereitschaft zur Einarbeitung in die Fachsoftware
- Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Teamfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit
- Planungs- und Organisationsgeschick
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

WEITERE INFORMATIONEN:

Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Pfüller unter der Telefonnummer 09122 860-358 gerne zur Verfügung.
Allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren beantworten Ihnen gerne Frau Burkhardt, Telefonnummer 09122 860-255 oder Frau Pohl, Telefonnummer 09122 860-370.

Ihre aussagekräftige Bewerbung übermitteln Sie uns bitte bis spätestens 21. Juni 2026.

Die Vorstellungsgespräche finden in Form von strukturierten Interviews voraussichtlich am 2. Juli 2026 statt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt. Die Stadt Schwabach verfolgt eine Politik der Chancengleichheit.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung!

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WIR FREUEN UNS AUF SIE UND BIETEN IHNEN:

DAS AUFGABENGEBIET UMFASST INSBESONDERE:

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