Wir bieten am Standort Berlin, in unserer Zentrale, eine Stelle als
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit
Sie haben Interesse an einer neuen und spannenden Position im Sicherheitsbereich, in der Sie eigenverantwortlich arbeiten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Als Mittelstanddienstleister im Sicherheitsbereich sind wir ein bundesweit tätiges Familienunternehmen. Zu unseren zufriedenen Kunden gehören u. a. private Unternehmen, öffentliche Institutionen wie Finanzämter, Jobcenter und Arbeitsagenturen, Bundesverwaltungen etc. Wir bieten unseren Kunden branchenübergreifend spezialisierte Sicherheitsdienstleistungen aus einer Kombination von professioneller Beratung, qualifiziertem Personal, zuverlässigem Service und modernster Technik.
Ihre Aufgaben
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Administrative Tätigkeiten
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Allgemeine Sachbearbeitung und elektronische Datenverarbeitung
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Projektkoordination und Unterstützung der Projektleiter*innen
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Korrespondenz mit Kund*innen, Mitarbeiter*innen, Niederlassungen, Behörden und Kooperationspartner*innen
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Bearbeitung von personenbezogenen Daten, sowie die Verwaltung dieser Daten unter Beachtung der DSGVO
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Generelle Unterstützung des Teams bei allgemeinen Verwaltungsarbeiten
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Weitere Tätigkeiten im Büromanagement werden eigenständig von Ihnen übernommen
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Koordination und Überwachung der FELS Sicherheitsdienst Qualitätsstandards nach der DIN 77200 und ISO 9001
Ihr Profil
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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Spaß an der Arbeit und die Bereitschaft Verantwortung zu übernehmen
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Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (weitere Sprachkenntnisse von Vorteil)
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Gängige MS-Office-Anwendungen, wie Word, Excel und Outlook beherrschen Sie sicher
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Sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln
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Teamfähigkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeit
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Stark ausgeprägte Kundenorientierung
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Durchsetzungsvermögen
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Hohe Leistungsbereitschaft, unternehmerisches Denken und Flexibilität
Was wir bieten
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Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit kurzen Entscheidungswegen in einem jungen und dynamischen Team
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Eine zielgerichtete Einarbeitung in unsere Systeme und Firmenabläufe, sowie branchenspezifische Aus- und Weiterbildungen
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Ein berufliches Umfeld zur persönlichen und fachlichen Entwicklung und Qualifizierung
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Übertarifliche Vergütung
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Feste und kompetente Ansprechpartner*innen
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Kostenfreies Training unserer Sportschule
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Familiäres und freundliches Arbeitsklima
Wir sind ein sehr heterogenes und interkulturelles Unternehmen aus über 10 Nationen und unsere Mitarbeiter*innen gehören zur Fels-Familie. Eine Unterkunft kann zur Verfügung gestellt werden.
