Empfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/d) für internationalen Kunden (Englisch)
Über uns
Die Guardian Group Security GmbH steht für höchste Professionalität, Zuverlässigkeit und erstklassigen Service. Für den exklusiven Empfangsbereich eines renommierten, internationalen Kunden suchen wir ab sofort eine engagierte und sympathische Empfangskraft (m/w/d) in Vollzeit .
Sie sind das erste Gesicht und die Stimme für Gäste aus aller Welt – verbinden Sie exzellente Serviceorientierung mit einem souveränen Auftreten!
Ihre Aufgaben
- Repräsentativer Empfang: Herzliche Begrüßung und professionelle Betreuung von internationalen Besuchern, Kunden und Dienstleistern
- Zutritts- & Ausweisverwaltung: Registrierung von Gästen und Ausgabe von Besucher-Pässen nach den Sicherheitsstandards unseres Kunden
- Zentrale Kommunikation: Professionelle Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
- Konferenz- & Raummanagement: Verwaltung, Koordination und Vorbereitung der Meetingräume
- Administrative Unterstützung: Bearbeitung des Post- und Kurierverkehrs sowie Datenpflege und kleine Assistenzaufgaben mit MS Office (Word, PowerPoint, Outlook)
- Sicherheit & Ordnung: Sicherstellung eines stets gepflegten, repräsentativen und kontrollierten Empfangsbereichs
Das bringen Sie mit
- Erfahrung: Erste Berufserfahrung am Empfang, in der Hotellerie, im Kundenservice oder Office-Bereich
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (täglicher Einsatz)
- EDV-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und schnelle Einarbeitung in neue Software
- Auftreten: Exzellente Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild und eine hohe Serviceorientierung
- Eigenschaften: Zuverlässigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ein geschulter Blick für Sicherheit
Das bieten wir Ihnen
- Top-Arbeitsumfeld: Ein moderner Arbeitsplatz bei einem namhaften, internationalen Unternehmen
- Starker Partner: Ein sicherer Arbeitsplatz bei der Guardian Group Security GmbH mit einem wertschätzenden Team
- Vergütung & Zeiten: Attraktive, pünktliche Bezahlung und gut planbare Arbeitszeiten (Montag bis Freitag)
- Einarbeitung: Gründliche Vorbereitung auf Ihre Aufgaben und den Kundenstandort
Klingt das nach Ihrer neuen Herausforderung?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Senden Sie uns einfach Ihren Lebenslauf und Ihre Kontaktdaten zu.
Gehalt: Bis zu 19,25€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Berufserfahrung:
- Empfangskraft: 2 Jahre (Erforderlich)
- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
Sprache:
- Englisch mindestens B2 /C1 (Erforderlich)
Arbeitsort: Vor Ort
