- Vertragsarten: Vollzeit,Teilzeit,Vollzeit
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- eine unbefristete Einstellung und Eingruppierung in EG 6 TVöD bzw. A 6 BayBesG
- eine flexible Gleitzeitregelung
- Freizeitausgleich (1⁄10 der wöchentlichen Sollarbeitszeit) an Geburtstag, Faschingsdienstag und Annafestmittwoch
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Jahressonderzahlung, eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Leistungsorientierte Bezahlung
- ein vielfältiges fachliches Fort- und Weiterbildungsangebot
- kostenlose Teilnahme an Kursen der VHS (aus den Bereichen EDV und Gesundheit)
- vergünstigter Eintritt ins Königsbad Forchheim
- verschiedene Betriebsausflüge und Personalversammlungen, organisiert von unserem Personalrat
Bei uns erwartet Sie kein eintöniger Büroalltag! Ihre Aufgaben - abwechslungsreich und vielseitig:
- Mitwirkung bei den Organisationsaufgaben bzw. Querschnittsaufgaben der gesamten Stadtverwaltung, insbesondere in den Bereichen Zeiterfassung, Bewerbungsmanagement, Personalfürsorge oder Dienstanweisungen etc.
- Bearbeitung allgemeiner Verwaltungsvorgänge der Hauptverwaltung – beispielsweise Bearbeitung der Post, Krank-u. Gesundmeldungen, Terminkoordination, Telefondienst, Schriftverkehr und Aktenführung sowie Ablage
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
- ggf. Protokollführung bei Besprechungen sowie die Unterstützung beim Sitzungsdienst
- allgemeine Assistenzaufgaben für die Referatsleitung und die Vertretung des Vorzimmers der Oberbürgermeisterin
Das bringen Sie mit: Sie verfügen über
- eine abgeschlossene Ausbildung zum bzw. zur Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder
- die Laufbahnbefähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen für den fachlichen Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst (Verwaltungswirt oder Verwaltungswirtin (m/w/d))
- den erfolgreichen Abschluss zum bzw. zur Verwaltungsfachkraft (m/w/d) (Beschäftigtenlehrgang I) oder
- eine vergleichbare für die o.g. Aufgaben förderliche mindestens dreijährige kaufmännische Ausbildung und die Bereitschaft zur Teilnahme an einschlägigen Aus- und Weiterbildungen Außerdem freuen wir uns auf Sie, wenn Sie:
- gerne organisieren und strukturiert arbeiten
- auch in arbeitsreichen Phasen den Überblick behalten
- eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise besitzen
- freundlich, serviceorientiert und kommunikationsstark auftreten
- verantwortungsbewusst, diskret und zuverlässig handeln
- sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen umgehen und
- bereit sind, gelegentlich auch bei Abendterminen oder Sitzungen mitzuwirken
++Bringen Sie Ihr Organisationstalent bei uns ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns eine moderne Verwaltung für unsere Bürgerinnen und Bürger.++ Ihr Job. In Forchheim. Für Forchheim. Bewerbungsfrist: 13.09.2026
