Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Person für die Position als E-Mail (m/w/d). In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Bearbeitung und Organisation der eingehenden und ausgehenden E-Mail-Kommunikation. Sie tragen dazu bei, einen reibungslosen Informationsfluss im Unternehmen sicherzustellen und unterstützen die interne sowie externe Kommunikation. Ihre Aufgaben umfassen die strukturierte Verwaltung der E-Mail-Korrespondenz sowie die Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Büroalltag.
Aufgaben
- Bearbeitung und Beantwortung eingehender E-Mails in einem professionellen Ton
- Organisation und Sortierung der E-Mail-Postfächer
- Datenpflege und -eingabe in entsprechende Systeme und Datenbanken
- Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen mittels Office-Programmen
- Terminplanung und Koordination von Meetings sowie Weiterleitung relevanter Informationen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Unterstützung des Teams
- Pflege von Kontakten und Pflege der Kommunikationsdatenbanken
Qualifikationen
- Schnelle Tippgeschwindigkeit sowie gute organisatorische Fähigkeiten
- Berufserfahrung im administrativen Bereich ist wünschenswert
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Office Management oder Sekretariat ist vorteilhaft
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wenn Sie Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld haben und über die genannten Qualifikationen verfügen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 15,00€ - 19,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
