Stellenbeschreibung
Sie sind: Kaufmännische Fachangestellte, Medizinische Fachangestellte, oder haben einen anderen Hintergrund mit Erfahrungen aus einer Praxis wie unserer?
Wir suchen eine engagierte Assistenz (m/w/d), die unser Team mit Energie und Organisationstalent unterstützt. In dieser vielseitigen Rolle sind Sie die zentrale Schnittstelle für administrative Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Praxisalltag. Mit Ihrer positiven Einstellung und Ihrem Blick fürs Detail tragen Sie maßgeblich zum Erfolg unserer Praxis bei. Ihre Aufgaben umfassen die Pflege von Dokumenten sowie die Unterstützung bei der Planung und Organisation vom Praxisalltag. Wenn Sie Freude an strukturierter Arbeit haben, kommunikativ sind und gerne im Team arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Unterstützung bei der Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
- Verwaltung und Pflege von Dokumenten, Datenbanken und Ablagesystemen
- Buchhaltung
- Erstellung von Berichten und Schriftstücken mit Microsoft Word und PowerPoint
- Kommunikation auf Deutsch und Englisch
- Bearbeitung eingehender Anfragen per E-Mail, Telefon und Post
- Allgemeine Büroorganisation, inklusive Bestellwesen und Terminmanagement
Qualifikationen
- Erfahrung im Office Management oder in einer administrativen Assistenzfunktion
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten mit einem Blick für Details
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Computeranwendungen und Datenverwaltungssystemen
- Stark ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise mit hoher Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwartet Sie ein dynamisches Umfeld, in dem Ihre Fähigkeiten geschätzt werden, sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns den Erfolg!
Diese Stelle ist ausgeschrieben für Menschen mit verschiedenen Grundberufen, scheuen Sie sich nicht, auch mit anderem fachlichen Hintergrund eine Bewerbung an uns zu schicken!
Gehalt: 20,00€ - 25,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
