Stellenbeschreibung
Organisation liegt dir im Blut und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen?
Für unser Büro in Wuppertal suchen wir eine zuverlässige, strukturierte Persönlichkeit, die unser Team im Backoffice / Sekretariat unterstützt und den Büroalltag souverän mitgestaltet.
Wir suchen eine engagierte Sekretärin / Backoffice-Mitarbeiterin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie die zentrale Ansprechpartnerin für administrative Abläufe und sorgen für einen reibungslosen Büroalltag. Sie unterstützen die Geschäftsleitung und die verschiedenen Fachabteilungen durch effiziente Organisation und professionelle Kommunikation. Ihre Aufgaben tragen maßgeblich dazu bei, unsere Unternehmensprozesse effizient zu gestalten und eine angenehme Arbeitsatmosphäre zu schaffen.
Aufgaben
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Planung von Meetings
- Bearbeitung eingehender und ausgehender Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Erstellung, Formatierung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Präsentationen mit Microsoft Word, Excel und weiteren Programmen
- Verwaltung von Datenbanken, Akten und sonstigen Unterlagen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Kund:innen, Partner:innen sowie internen Ansprechpartner:innen
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung im Tagesgeschäft
- Lohnbuchhaltung
Qualifikationen
- Nachweisbare Office-Erfahrung sowie administrative Erfahrung im Sekretariat oder Backoffice
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, sowie Computer Skills allgemein
- Sicherer Umgang mit Word Processing und Organisationstools
- Fließende Deutschkenntnisse
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Kommunikationsstärke
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Eigeninitiative
- Kreativität und Interesse im Marketing
Gehalt: 14,00€ - 20,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Weiterbildungsprogramme
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 42289 Wuppertal
