Kaufmännischer Assistent (m/w/d)
Standort: Lübeck | Projekte in DE & NL | Vollzeit oder Teilzeit
Wer wir sind
Die GIL arbeitet dort, wo Logistik und Personaldienstleistung praktisch werden. Unsere Kundenprojekte sind dynamisch, unsere Teams international, unsere Anforderungen hoch.
Damit sich unsere rund 1.350 Mitarbeitenden auf ihre Arbeit konzentrieren können, sorgen wir im Hintergrund für funktionierende Strukturen, effiziente Prozesse und belastbare Entscheidungsgrundlagen.
Genau hier kommst Du ins Spiel: Als kaufmännischer Assistent (m/w/d) sorgst Du dafür, dass Organisation, Dokumente und Systeme optimal zusammenspielen.
Deine Aufgaben:
- Übernahme des Bestellwesens für unsere Zentrale und alle angeschlossenen Projektstandorte
- Administration & Organisation unseres Fuhrparks und externer Mietwagen
- Planung von Workshops & Geschäftsreisen
- Eventplanung für unsere jährlichen Festivitäten
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen in unserem Rechnungsmanagementsystem
- Ansprechpartner für Mobilfunkverträge
- Besucherbetreuung und Empfang
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen Aufgaben
- Bearbeitung von Post und Kurierdiensten
Dein Profil:
- Kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Erfahrungen im kaufmännischen Bereich sind von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Hohe Eigeninitiative, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Problemlösungskompetenz
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office 365 und allen zugehörigen Programmen
- Diskretion, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
Wir bieten:
- Verantwortung: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Gehaltsrange: 2.500 € - 3.500 € je nach Qualifikation für eine Vollzeitstelle (40 Wochenstunden)
- Leistungsbezogener Jahresbonus: Unsere Arbeit ist messbar und gute Arbeit wird belohnt!
- Persönliches Weiterbildungsbudget: Wir haben als Unternehmen wirklich Großes vor – das funktioniert unserer Meinung nach nur, wenn auch unsere Mitarbeiter:innen „mitwachsen"
- Jobradleasing: Wir sind bekennende Fahrradfans und freuen uns jedem Mitarbeiter per Jobradleasing sein Traumbike zur Verfügung stellen zu können
- Ausstattung: Firmenlaptop & Firmenhandy, damit die Arbeit (auch von der Dachterrasse) leicht von der Hand geht
- Flexible Arbeitszeit: Ein- und Ausstempeln bequem per App; Arbeitszeitkonto vorhanden
- Homeoffice: monatlich bis zu 6 Tage
- Verpflegung: Kaffee, Tee, Getränke, Obst, „Nervennahrung" und eine geregelte und gemeinsame Mittagspause. PS: Der Grill wird auch öfter mal angeworfen
- In-house Englisch Unterricht mit unserem Lieblingsaustralier
- Alle genannten Benefits gelten anteilig auch bei Teilzeitbeschäftigung
Diversität & Inklusion:
Die GIL Solutions GmbH fördert die berufliche Gleichstellung aller Menschen. Wir begrüßen Bewerbungen von Menschen unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Kontakt & Bewerbung:
Wenn Du dich in diesem Profil wiedererkennst und eine neue Herausforderung suchst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung. Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Deines frühestmöglichen Eintrittstermin an:
Benjamin Kapust [email protected]
Und mache Dir bitte keine Sorgen, sollten Du nicht alle Kriterien vollumfänglich erfüllen. Wir freuen uns dennoch ausdrücklich über Deine Unterlagen!
www.g-i-l.com
Datenschutzhinweis: Ihre Bewerbungsdaten werden ausschließlich für das Bewerbungsverfahren gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet und nach Abschluss des Verfahrens unter Berücksichtigung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht. Detaillierte Informationen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten finden Sie in unserer Datenschutzerklärung unter www.g-i-l.com.
Gehalt: 2.500,00€ - 3.500,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 23562 Lübeck
