Wir sind eine beständig wachsende Wirtschaftskanzlei in Karlsruhe-Durlach mit derzeit 28 Anwältinnen und Anwälten, die Unternehmen vom Start-up über den klassischen Mittelstand bis zum europaweiten Konzern betreuen. Zur Verstärkung unseres Teams vergeben wir eine Stelle
Teilzeit (ca. 20 h/Woche) oder Vollzeit
Ihre Aufgaben:
- Gesamtverantwortung des Officemanagements
- Ansprechpartner/in für alle administrativen Vorgänge in der Kanzlei
- Koordination externer Dienstleister
- Mitwirkung an der stetigen Verbesserung von Arbeitsabläufen in der Kanzlei
- Vorbereitung von Marketingmaßnahmen für Mandanten und im Recruiting, inkl. Auswahl der geeigneten Marketingmittel
- Organisation von Messeauftritten und Events (Vorträge, Arbeitskreise, interne Veranstaltungen)
- Onboarding neuer Mitarbeiter
- Betreuung von Praktikanten, Organisation des Praktikumsprogramms
- Bei Vollzeit: Betreuung unseres Empfangs am Nachmittag (wird ansonsten separat in Teilzeit besetzt)
Was Sie idealerweise mitbringen:
- Erfolgreich abgeschlossene bürokaufm.nnische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium oder Vergleichbares
- Berufserfahrung in der Organisation einer Kanzlei oder eines Büros wünschenswert
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz und Organisationstalent
- Zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte IT-Affinität („papierloses Büro“), sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Schneller Zugang zu digitalen Werkzeugen (CMS) und digitalen Kommunikationsmitteln (z.B. Videokonferenzsysteme)
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, welche Sie bitte bevorzugt elektronisch (PDF) an [email protected] senden, verbunden mit der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Für Fragen und einen ersten Kontakt stehen Ihnen zur Verfügung:
Herr Rechtsanwalt Wolfgang Wiefelspütz, Tel.: 0721 919 60 23
Herr Rechtsanwalt Thomas Flum, Tel.: 0721 919 60 36
