Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen zuverlässigen und engagierten kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Organisation und kaufmännische Betreuung unserer Werkstatt.
Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen Kunden, Werkstatt, Geschäftsleitung und Steuerberatung und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.
Deine Aufgaben
- Kaufmännische Abwicklung unserer Werkstattaufträge
- Erstellung und Prüfung von Rechnungen und Gutschriften
- Erstellung von Angeboten und Kostenvoranschlägen
- Überwachung offener Rechnungen und Unterstützung im Mahnwesen
- Vorbereitung und Zusammenstellung der Unterlagen für die Buchhaltung
- Schnittstelle zu unserer Steuerberatung
- Vorbereitung und Weiterleitung der laufenden Buchhaltungsunterlagen
- Klärung von Rückfragen mit der Steuerberatung
- Annahme und Betreuung unserer Kunden – persönlich und telefonisch
- Terminplanung und Koordination der Werkstattaufträge
- Pflege von Kunden-, Fahrzeug- und Auftragsdaten
- Kommunikation mit Lieferanten und Geschäftspartnern
- Allgemeine kaufmännische Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Enge Zusammenarbeit mit Werkstatt und Geschäftsleitung
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Automobilkaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Rechnungsstellung und vorbereitenden Buchhaltung
- Idealerweise Erfahrung in einem Autohaus oder einer Kfz-Werkstatt
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Zahlenverständnis und kaufmännisches Denken
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in einem lebhaften Werkstattalltag den Überblick zu behalten
- Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Kunden und Geschäftspartnern
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
Das bieten wir dir
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
- Geregelte Arbeitszeiten
- Eine gründliche Einarbeitung
- Eigenverantwortliches Arbeiten und einen vielseitigen Aufgabenbereich
- Faire und leistungsgerechte Vergütung
- Eine langfristige Perspektive in unserem Unternehmen
Du arbeitest gerne selbstständig, bist fit mit Zahlen und Organisation und möchtest dafür sorgen, dass kaufmännisch alles sauber läuft?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Gehalt: Bis zu 2.800,00€ pro Monat
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Mitarbeiter-Rabatt
Arbeitsort: Vor Ort
