Über uns
EITEP organisiert internationale Fachkonferenzen, Trainings und Publikationen für die Energie- und Infrastrukturbranche. Unsere Veranstaltungen bringen Expert:innen aus über 60 Ländern auf allen Kontinenten zusammen.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Projektassistenz, die die organisatorische Umsetzung unserer internationalen Konferenzen unterstützt und eng mit der jeweiligen Projektleitung zusammenarbeitet.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Projektleitung bei Planung und Umsetzung internationaler Konferenzen (z. B. ptc Berlin / ptc Asia)
- Koordination von Referent:innen, Moderator:innen und internationalen Fachgremien
- Organisation und Pflege von Abstracts, Sessions und Speaker-Daten
- Kommunikation mit Medienpartnern, Sponsoren und weiteren Stakeholdern weltweit
- Pflege und Qualitätssicherung von Programminhalten in CRM-, Teilnehmer- und Abstract-Management-Systemen
- Abstimmung mit internen Schnittstellen (Programm, Marketing, Organisation)
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Event, Organisation, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- 2–3 Jahre relevante Berufserfahrung, idealerweise in Eventorganisation oder projektbezogenen Rollen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (C1 oder vergleichbar)
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Tools (z. B. CRM, CMS, Eventplattformen)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
- Hohe Verlässlichkeit und Freude an koordinativen Aufgaben im Hintergrund
Wichtig für Sie zum Verständnis der Rolle
- Sie unterstützen die gesamtverantwortliche Projektleitung operativ.
- Innerhalb Ihres Aufgabenbereichs arbeiten Sie eigenständig und übernehmen Verantwortung für strukturierte Abläufe und zuverlässige Umsetzung
- Die Rolle ist koordinativ und organisatorisch geprägt, mit Gestaltungsspielraum bei Prozessen und Detailumsetzung
- Wir arbeiten ohne KPI-basierte Zielsysteme oder Bonusmodelle, dafür mit langfristiger Zusammenarbeit und klaren Aufgaben
Wir bieten
- Unbefristete Teilzeitstelle (ca. 20 Std./Woche)
- Hybrides Arbeiten (ca. 2 Tage/Woche - aktuell Dienstag und Donnerstag - in Hannover für Abstimmungen)
- Verlässliche Arbeitsstrukturen ohne starke Zielvorgaben oder Vertriebsdruck
- Ein internationales Arbeitsumfeld mit Partnern aus über 60 Ländern
- Flexible Arbeitszeiten und Verständnis, wenn private Lebensumstände mit Arbeitszeiten kollidieren
- Ein kleines, eingespieltes Team mit kurzen Entscheidungswegen
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Gleitzeit
- Homeoffice-Möglichkeit
Bewerbungsfrage(n):
- Haben Sie bereits in einer unterstützenden Rolle für Projekte oder Veranstaltungen gearbeitet (z. B. als Projektassistenz oder Eventorganisation)?
- Arbeiten Sie gerne in einer unterstützenden Rolle mit klar definierten Aufgaben, statt eine Gesamtverantwortung zu tragen?
- Sind Sie bereit, regelmäßig ca. 2 Tage pro Woche vor Ort in Hannover zu arbeiten?
Sprache:
- Deutsch (Erforderlich)
- Englisch (Erforderlich)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 30177 Hannover
