Vollzeit oder Teilzeit | unbefristet | Mülheim an der Ruhr
Die M&B Immobilien GmbH ist eine inhabergeführte Hausverwaltung mit Sitz in Mülheim an der Ruhr-Dümpten, verkehrsgünstig direkt an der A40 gelegen. Unser Schwerpunkt liegt in der professionellen Verwaltung von Wohnungseigentümergemeinschaften.
Wir wachsen – und möchten deshalb auch unser Team verstärken.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine WEG-Objektbuchhalterin / einen WEG-Objektbuchhalter (m/w/d), die bzw. der unsere Wohnungseigentümergemeinschaften buchhalterisch zuverlässig und eigenverantwortlich betreut.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen die laufende Objektbuchhaltung für die Ihnen zugeordneten Wohnungseigentümergemeinschaften. Dazu gehören insbesondere:
- Tagesaktuelle Verbuchung der Geschäftsvorfälle unserer WEG-Objekte
- Verbuchung und Kontrolle der Hausgeldzahlungen
- Prüfung, Verbuchung und Bezahlung von Lieferantenrechnungen
- Einzug der Hausgelder per SEPA-Lastschrift
- Überwachung offener Posten und Durchführung des Mahnwesens
- Abstimmung der Bank-, Sach- und Eigentümerkonten
- Zusammenstellung und Übermittlung objektspezifischer Heizkostendaten sowie Prüfung und Integration der Heizkostenabrechnungen
- Erstellung der jährlichen WEG-Abrechnungen und Verteilung auf die Eigentümer
- Erstellung und Fortschreibung der Entwicklung der Erhaltungsrücklagen
- Erstellung der Vermögensberichte der Gemeinschaften
- Erstellung der Wirtschaftspläne
- Erstellung von Saldenlisten und Durchführung von Finanzdispositionen
- Pflege und Aktualisierung der buchhalterisch relevanten Eigentümerdaten
- Buchhalterische Übernahme neuer Verwaltungsobjekte, einschließlich Einrichtung bzw. Anpassung der Kontenpläne sowie erforderlicher Nachbuchungen aus Vorperioden und dem laufenden Wirtschaftsjahr
Das bringen Sie mit
Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben bereits Erfahrung in der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung gesammelt.
Besonders freuen wir uns über Erfahrung in der WEG- oder Immobilienbuchhaltung.
Darüber hinaus wünschen wir uns:
- Einen sicheren Umgang mit Zahlen und ein gutes buchhalterisches Verständnis
- Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am selbstständigen und eigenverantwortlichen Arbeiten
- Kollegialität und Freude an der Zusammenarbeit in einem eingespielten Team
- Verantwortungsbewusstsein für die Ihnen anvertrauten Objekte und Eigentümergemeinschaften
Was Sie bei uns erwartet
Wir sind keine anonyme Großverwaltung, sondern ein inhabergeführtes Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und persönlicher Zusammenarbeit.
Bei uns erwartet Sie:
- Unbefristete Festanstellung
- Vollzeit oder Teilzeit
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum teilweisen Homeoffice
- Betriebliche Weiterbildungen
- Eigenverantwortliches Arbeiten mit einem festen Aufgabenbereich
- Kurze Entscheidungswege und direkte Ansprechpartner
- Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Gut erreichbarer Arbeitsplatz in 45475 Mülheim an der Ruhr-Dümpten, direkt an der A40
Sie möchten uns kennenlernen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Schicken Sie uns einfach Ihre Unterlagen unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.
M&B Immobilien GmbH
Mülheim an der Ruhr
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Gehalt: 42.000,00€ - 48.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenfahrrad
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 45475 Mülheim an der Ruhr
