Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und organisierte Office Managerin bzw. einen Office Manager (m/w/d), die/der unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. In dieser Position sind Sie die zentrale Anlaufstelle für die Koordination des Büroalltags, die Betreuung unserer Mitarbeitenden sowie die Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller administrativen Prozesse. Sie tragen maßgeblich dazu bei, dass unser Büro effizient funktioniert und unsere Arbeitsumgebung professionell und angenehm gestaltet wird.
Aufgaben
- Organisation und Koordination des Büroalltags sowie der administrativen Abläufe
- Betreuung der eingehenden Telefonate über Mehrlinien-Telefonsysteme und Weiterleitung an die entsprechenden Ansprechpartner:innen
- Unterstützung bei der Personalabrechnung (Payroll) sowie bei Budgetplanung und -überwachung
- Übernahme von allgemeinen Sekretariatsaufgaben, wie Terminplanung, Postbearbeitung und Datenverwaltung
- Überwachung und Pflege von Büromaterialbeständen sowie Organisation von Wartungs- und Serviceleistungen
- Unterstützung bei der Planung und Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Firmenevents
- Pflege und Aktualisierung von internen Datenbanken und Dokumentationen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um einen effizienten Informationsfluss sicherzustellen
Qualifikationen
- Mehrjährige Office-Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Bereich Payroll, Budgeting sowie administrative Tätigkeiten ist wünschenswert
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, insbesondere Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint)
- Erfahrung im Umgang mit Multi-line Phone Systems ist von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten sowie Serviceorientierung
- Selbstständige Arbeitsweise, Flexibilität und Teamfähigkeit
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine verantwortungsvolle Position suchen, in der Sie Ihre organisatorischen Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können.
Gehalt: 27.829,70€ - 44.882,78€ pro Jahr
Leistungen:
- Aktienoptionen
- Essenszuschuss
- Firmenhandy
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
