Jeden von uns bei Stadler treibt eines an: Dass Menschen weltweit mobil sein können – in den besten Schienenfahrzeugen der Welt. Um unsere globale Erfolgsgeschichte weiterzuschreiben, suchen wir nach engagierten Menschen wie Ihnen. Sie zeigen Leistungsbereitschaft und sind interessiert daran, Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln? Sie bringen Leidenschaft für Ihre Tätigkeit mit? Klingt das nach Ihnen? Dann packen Sie mit uns an! Wir suchen
PMO Koordinator: in
Berlin, Deutschland
Vollzeit
unbefristet
AUFGABENBEREICH
Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung eines Project Management Office (PMO) einschließlich Methoden, Prozesse und Tools
Entwicklung, Einführung und Pflege standardisierter Projektmanagement- und Bid-Standards unter Berücksichtigung unternehmensweiter Vorgaben
Aufbau und Steuerung eines kennzahlenbasierten Projektportfoliomanagements sowie Erstellung und Analyse von Reports und Entscheidungsgrundlagen
Operative und methodische Unterstützung von Projekten und Angeboten, insbesondere in Angebots-, Initialisierungs- und Steuerungsphasen
Planung, Moderation und Durchführung von Workshops und Schulungen für Projektbeteiligte sowie Förderung des Wissenstransfers
Koordination bereichsübergreifender Projekte, Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen sowie Mitwirkung an Sonderthemen und Prozessoptimierungen
Unterstützung der Bereichsleitung im operativen Tagesgeschäft sowie Übernahme administrativer und organisatorischer Aufgaben (z. B. Terminmanagement, Meetings, Budget- und Dokumentationspflege)
BERUFLICHE ERFAHRUNGEN
Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation im Bereich Wirtschaft, Projektmanagement oder Administration
Erfahrung im Projektmanagement-/PMO-Umfeld sowie in der Analyse von Kennzahlen und Reports
Strukturierte, analytische und eigenständige Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. Projektmanagement-Software, Reporting-Tools, MS Office) und Affinität zur Prozessoptimierung
Kommunikationsstärke sowie Fähigkeit zur bereichsübergreifenden Zusammenarbeit und Moderation von Workshops
Hohe Serviceorientierung, Zuverlässigkeit und Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
Erfahrung in administrativen und organisatorischen Aufgaben wie Terminmanagement, Meetingvorbereitung, Dokumentation sowie Unterstützung von Führungskräften im Tagesgeschäft
Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
Driven to lead
Gemeinsam Großes bewegen.
UNSER VERSPRECHEN
Ein kollegiales Arbeitsumfeld und die Zusammenarbeit in qualifizierten und motivierten Teams
Einen Handlungs- und Entwicklungsspielraum, in welchen Sie Ihre Expertise einbringen, um gemeinsam erfolgreich Ziele zu erreichen
Eine wertschätzende und fördernde Kultur
Tätigkeit für ein führendes Unternehmen, welches die Zukunft der globalen Mobilität täglich prägt
BENEFITS
Bei Stadler profitieren Sie von einer Vielfalt an Benefits, wie zum Beispiel
Leistungsgerechte und tarifgebundende Vergütung und Sozialleistungen
Flexible Arbeitszeiten
Moderne Arbeitsumgebung
Zuschuss zum Jobticket
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Bike-Leasing
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Unterstützung von Weiterbildungsmöglichkeiten
Mitarbeitendenrabatte
Möglichkeit zur Teilnahme an sportlichen Aktivitäten
Betriebliche Altersversorge
Regelmäßige Mitarbeitendenevents
ANSPRECHPERSON
Zögern Sie nicht, uns bei Fragen zu kontaktieren.
Magda Zadrozna
Recruiter
+49 30 9191-1429
