Stellenbeschreibung
Wir suchen eine flexible Bürokraft (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen zur Verstärkung unseres Teams. In dieser Position sind Sie für die Organisation und Koordination administrativer Abläufe verantwortlich und unterstützen die Buchhaltung bei der täglichen Abwicklung. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und bringen Freude an vielseitigen Aufgaben mit. Diese Stelle bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten sowie Ihre Kenntnisse im Bereich Buchhaltung in einem dynamischen Arbeitsumfeld einzubringen und weiterzuentwickeln.
Aufgaben
- Unterstützung bei der Büroorganisation und Terminplanung
- Bearbeitung eingehender Korrespondenz in Deutsch
- Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Akten
- Erstellung von Dokumenten, Berichten und Auftragsabwicklung
- Unterstützung bei der Buchhaltung, z. B. Rechnungsprüfung, Kontenabstimmung und Belegverwaltung, Lastschriftverfahren
- Überwachung von Zahlungseingängen und -ausgängen
- Kommunikation mit Kund:innen, Lieferant:innen und Dienstleister:innen
Qualifikationen
- Erfahrung im Büromanagement oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel sowie allgemeinen Computerkenntnissen (Microsoft Office, Verwaltungssoftware, Objektmanagementsystem)
- Gute organisatorische Fähigkeiten und Genauigkeit bei der Arbeit
- Kenntnisse in der Buchhaltung oder Erfahrung im Finanzbereich (Buchhaltungskenntnisse wünschenswert)
- Fließende Deutschkenntnisse wünschenswert
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten, hohe Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
- Offenheit für die Einführung von KI-Prozessen
Wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit sind, die Freude an abwechslungsreichen Aufgaben hat freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gerne auch Wiedereinsteiger!
Gehalt: 1.450,00€ - 4.000,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
