Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte und freundliche Empfangsdame (m/w/d), die unser Team mit ihrer positiven Ausstrahlung und Organisationstalent unterstützt. In dieser zentralen Position sind Sie die erste Anlaufstelle für Besucher, Kunden und Mitarbeitende und sorgen für einen reibungslosen Ablauf am Empfang. Sie übernehmen vielfältige administrative Aufgaben, koordinieren Termine und gewährleisten eine professionelle Kommunikation auf Deutsch und Englisch. Wenn Sie Freude am Umgang mit Menschen haben, über ausgeprägte Computerkenntnisse verfügen und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig!
Aufgaben
- Begrüßung und Betreuung von Besuchern, Kunden und Lieferanten an der Rezeption
- Organisation und Koordination von Terminen sowie Verwaltung des Terminkalenders
- Bearbeitung eingehender Telefonate, E-Mails und Posteingänge in Deutsch und Englisch
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten wie Datenpflege, Dokumentenmanagement und Ablage
- Sicherstellung eines professionellen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen zur Optimierung der Büroabläufe
- Unterstützung bei kleinen organisatorischen Aufgaben im Büroalltag
Qualifikationen
- Erfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Position
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office Programmen, insbesondere Word, PowerPoint und Outlook
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
- Organisationstalent sowie eine strukturierte Arbeitsweise
- Gute Computerkenntnisse sowie schnelle Auffassungsgabe für neue Softwareanwendungen
- Freundliches Auftreten, Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- Flexibilität und Bereitschaft, sich in neue Aufgaben einzuarbeiten
Wenn Sie eine motivierte Persönlichkeit sind, die gerne Verantwortung übernimmt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bei uns erwarten Sie vielfältige Aufgaben in einem angenehmen Arbeitsumfeld sowie die Chance, Ihre Fähigkeiten aktiv einzubringen und weiterzuentwickeln.
Gehalt: 13,90€ - 23,27€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
