Büroassistenz (m/w/d) – Minijob (10 Stunden/Woche)
Standort: Badenweiler Straße 2, 79115 Freiburg im Breisgau
Arbeitszeit: Minijob (ca. 10 Stunden pro Woche)
Über uns
Wir sind ein mittelständisches, familiengeführtes Gebäudereinigungsunternehmen mit Standorten und Kunden in Baden-Württemberg, Nordrhein-Westfalen und Bayern. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Büroassistenz, die uns bei den täglichen administrativen Aufgaben unterstützt und zu einem reibungslosen Büroablauf beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung
- Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs und der Korrespondenz
- Erstellung, Formatierung und Verwaltung von Dokumenten
- Digitale Ablage sowie Sortierung und Verwaltung von Unterlagen
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Rechnungen, Mahnungen und sonstigen administrativen Vorgängen
- Vor- und Nachbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
- Scannen, Hochladen und Archivieren von Dokumenten
- Telefonannahme und allgemeines Telefonmanagement
- Postbearbeitung (Ein- und Ausgangspost)
- Organisation und Koordination von Terminen
- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Unterstützung bei vertraulichen privaten Verwaltungs- und Organisationsaufgaben der Geschäftsleitung
Ihr Profil
- Idealerweise verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel)
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Diskretion
- Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Buchhaltungskenntnisse sind von Vorteil, jedoch keine Voraussetzung.
- Französischkenntnisse sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung.
Wir bieten
- Eine unbefristete Tätigkeit auf Minijob-Basis mit ca. 10 Stunden pro Woche
- Flexible Arbeitszeiten nach gemeinsamer Absprache – die Arbeitszeit kann flexibel auf Vor- oder Nachmittage sowie auf drei bis fünf Arbeitstage pro Woche verteilt werden.
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
- Ein modernes und angenehmes Arbeitsumfeld in einem familiengeführten Unternehmen
- Eine sorgfältige Einarbeitung sowie kurze Entscheidungswege
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit langfristiger Perspektive
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf.
Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]
Werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns dabei, den Büroalltag zuverlässig und professionell zu organisieren.
Gehalt: 603,00€ pro Monat
Leistungen:
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
