Guest Relations Mitarbeiter/in (m/w/d) – Empfang & Besucherbetreuung
Standort: Bonn
Anstellungsart: Festanstellung, Teilzeit oder Minijob
Stellenbeschreibung
Sie sind serviceorientiert, kommunikativ und behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Dann bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Teil eines professionellen Empfangsteams zu werden.
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle im Besucher- und Gästemanagement und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Empfangsbereich. Dabei erwartet Sie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, ein modernes Arbeitsumfeld sowie attraktive Entwicklungsmöglichkeiten.
Ihre Aufgaben
- Empfang und Betreuung von Gästen, Geschäftspartnern und Dienstleistern
- Sicherstellung eines professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeitender
- Erstellung und Koordination von Dienst- und Einsatzplänen
- Telefonische sowie schriftliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
- Organisation und Verwaltung von Besprechungsräumen, Gästelisten, Zutrittskarten und Terminen
- Repräsentation des Unternehmens gegenüber Besuchern und externen Ansprechpartnern
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Prozesse und Abläufe
- Perspektivische Übernahme zusätzlicher Verantwortungsbereiche möglich
Das bieten wir Ihnen
- Einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz
- Einsatz in einem modernen und professionellen Unternehmensumfeld
- Bereitstellung der erforderlichen Arbeitskleidung
- Flexible Arbeitszeiten im Schichtmodell
- Arbeitszeiten montags bis freitags zwischen 07:00 Uhr und 19:00 Uhr
- Strukturierte Einarbeitung sowie regelmäßige Schulungs- und Weiterbildungsangebote
- Entwicklungsmöglichkeiten mit Perspektive auf erweiterte Verantwortungsbereiche
- Ein wertschätzendes Team mit kollegialer Zusammenarbeit und professionellen Standards
Ihr Profil
- Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Freundliches, gepflegtes und professionelles Auftreten
- Idealerweise erste Erfahrungen im Empfangsbereich, Kundenservice, der Hotellerie oder vergleichbaren Dienstleistungsbereichen
- Kommunikationsstärke im persönlichen, telefonischen und schriftlichen Kontakt
- Organisationsgeschick, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Gehalt: 14,12€ - 22,84€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
