Sachbearbeiter:in Gremien- und Sitzungsdienst (m/w/d)
Amt Zentrale Dienste
DATUM: 27.07.2026
Die Stadt Lübz ist eine mecklenburgische Kleinstadt in der Nähe der Landeshauptstadt Schwerin in der Metropol-
region Hamburg. Als geschäftsführende Gemeinde des Amtes Eldenburg Lübz werden neben der Stadt Lübz neun
weitere Gemeinden verwaltet. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine/n
Sachbearbeiter:in Gremien- und Sitzungsdienst (m/w/d).
Es handelt sich um eine unbefristete Stelle in Vollzeit mit 39 Wochenstunden, vergütet nach TVÖD-VKA EG 8 im
Angestelltenverhältnis.
Das sin d u.a. Ihre Aufgaben:
Organisation und Vorbereitung der Sitzungen des Amtsausschusses, der Gemeindevertretungen, ein-
schließlich der Fachausschüsse
Organisation und Koordinierung von Terminen, Erstellung und Versand der Einladungen sowie Bearbeitung
der Sitzungsvorlagen
Teilnahme an Sitzungen des Amtsausschusses und der Gemeindevertretungen, Protokollführung sowie
Erstellung der Sitzungsniederschriften und Beschlussauszüge
Weiterleitung der Anfragen und Beschlüsse sowie der Beratungsfolgen aus den Sitzungen des Amts-
ausschusses, der Gemeindevertretungen und Fachausschüsse an die zuständigen Fachämter
Bearbeitung und Ablage der Veröffentlichung von Satzungen, Geschäftsordnungen und sonstigen
Bekanntmachungen
Beratung und fachliche Unterstützung der ehrenamtlichen Bürgermeisterinnen und Bürgermeister sowie
der/des Vorsitzenden des Amtsausschusses und der gemeindlichen Gremien
Koordinierung und Weiterreichung von Posteingängen und sonstigen Unterlagen an die ehrenamtlichen
Bürgermeisterinnen und Bürgermeister sowie die/den Vorsitzende/Vorsitzenden des Amtsausschusses
Unterstützung bei den allgemeinen Verwaltungsaufgaben, Mitwirkung bei der fortschreitenden Digitali-
sierung, Bearbeitung und Ablage von Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem (DMS)
Abrechnung von Sitzungsgeldern und Aufwandsentschädigungen nach Entschädigungsverordnung M‑V
Wir bieten Ihnen:
leistungsgerechte Vergütung nach TVöD-VKA
Anspruch auf eine Jahressonderzahlung
betriebliche Altersvorsorge
ein gutes Betriebsklima sowie einen wertschätzenden Umgang
regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Möglichkeit Dienstradleasing durch Gehaltsumwandlung
Vergünstigungen im Fitnessstudio
Unterstützung im Rahmen einer eventuellen Wohnungssuche
bei Bedarf Unterbringung von Kindern in einer Kindertagesstätte
