Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Rezeptionskraft / Zahnmedizinische Verwaltungsassistenz (m/w/d) für unsere Praxis in Bonn. In dieser Position sind Sie die erste Kontaktperson für unsere Patient:innen und sorgen für einen reibungslosen Ablauf an der Rezeption. Sie übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und unterstützen das Praxisteam bei der Organisation des Praxisbetriebs. Ihre freundliche Art und Ihr Organisationstalent tragen maßgeblich zu einer angenehmen Atmosphäre bei uns bei.
Aufgaben
- Empfang und Betreuung unserer Patient:innen sowie Annahme von Telefonaten und Anfragen
- Terminplanung und -koordination unter Berücksichtigung der Praxisabläufe
- Verwaltung und Pflege der Patientendaten in den digitalen und analogen Akten
- Leistungserfassung und Abrechnungsvorbereitung der Leistungen mit Krankenkassen und Privatpatient:innen
- Unterstützung bei der Organisation des Praxisbetriebs sowie bei administrativen Tätigkeiten
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes im Empfangsbereich
- Pflege der medizinischen Dokumentation, inklusive medizinischer Aufzeichnungen, medizinischer Terminologie, medizinischer Kodierung sowie medizinischer Bilder, falls erforderlich
Qualifikationen
- Erfahrung im Umgang mit Patient:innen sowie in einer zahnärztlichen Praxis.
- Gute Kenntnisse in zahnmedizinischer Terminologie sowie in der Verwaltung von zahnmedizinischen Aufzeichnungen und Dokumenten
- Organisationstalent, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Selbstständige Arbeitsweise, Teamfähigkeit und Serviceorientierung
- Freundliches und professionelles Auftreten
Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld, ein motiviertes Team und eine langfristige Zusammenarbeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeitsort: Vor Ort
