Sie möchten in einer Welt voller Farben arbeiten? Wir fördern Werte wie Qualität, Wertschätzung und geben Raum für Innovation, Kreativität und Ideen. Wir agieren zielgerichtet, in flachen Hierarchien und auf kurzen Wegen.
Wir im Bereich General Administration & Facility Services sind zuständig für die Verwaltung allgemeiner Services rund um Gebäude und Mitarbeiter, dazu gehören Themen wie Gebäudemanagement, Bestell- und Vertragswesen, Rezeption und vieles mehr. Wir schätzen Eigeninitiative und Selbständigkeit.
Ihre Aufgaben
Sie übernehmen eine zentrale Rolle in der Organisation und Verwaltung unserer Büro- und Gebäudestrukturen. Dazu gehören:
Erstellung und Verwaltung von Nebenkostenabrechnungen
Betreuung und Pflege von Mietverträgen sowie internes Raum- und Flächenmanagement
Verwaltung der Mobilfunkverträge im Unternehmen
Steuerung des Bestellmanagements (z. B. Büromaterial, Arbeitskleidung)
Verantwortung für die Gebäudeverwaltung, insbesondere:
Koordination externer Dienstleister
Organisation von Kleindienstleistungen
Betreuung von Energieverträgen (z. B. Strom, Gas)
Verwaltung von gebäudebezogenen Versicherungen
Verwaltung und Überwachung von Dienstleistungsverträgen
Organisation und Verwaltung von Büromöbeln und Arbeitsplätzen
Vertretung am Empfang bei Abwesenheit (bei Urlaub insbesondere zu den bayrischen Ferienzeiten und bei Krankheit)
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit anschließender Berufserfahrung
Idealerweise Berufserfahrung in der Hausverwaltung oder einer vergleichbaren Position
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
Gute Englischkenntnisse
Teamfähigkeit und Hands-on-Mentalität
Wir bieten
Die Möglichkeit in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben und umgeben von schönen Produkten zu arbeiten
Wir haben flexible Arbeitszeiten, mit einer 38 h/Woche
Unsere Mitarbeiter*innen erhalten attraktive Zusatzleistungen wie Urlaubs- & Weihnachtsgratifikation, zusätzlich ein Urlaubstagegeld sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen und der betrieblichen Altersvorsorge
Unsere hauseigene, bezuschusste Kantine, mit frischen und regionalen Produkten, sorgt für ein gesundes Mittagessen
Ladestationen für private E-Autos und kostenfreie Parkplätze sind vorhanden
Auf unser Sortiment erhalten Sie sehr attraktive Personalrabatte und weitere Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern
Leckerer Kaffee und Tee sind bei uns selbstverständlich.
Bei Nutzung der ÖPNV erhalten Sie einen Zuschuss zum Deutschlandticket und wir bezuschussen über unseren Partner viele verschiedene Fitnessangebote
Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz und ein Team, das sich auf Sie freut!
Tätigkeitsbereich
Verwaltung
Standort
Gaußstraße 13, 85757 Karlsfeld, Deutschland
Arbeitsverhältnis
Festanstellung
Wer wir sind?
Die ARTDECO cosmetic Group umfasst die ARTDECO cosmetic GmbH und ICB innovative cosmetic brands GmbH. Als Marktführer im deutschen Fachhandel für dekorative Kosmetik, werden wir weltweit in 60 Ländern für unsere luxuriösen Produkte geschätzt. Bis heute sind wir ein familiengeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Karlsfeld bei München und einem Logistikcenter in Bergkirchen. Die Basis für unseren langfristigen Unternehmenserfolg sind die Mitarbeiter*innen. Gemeinschaft, Vertrauen und Wertschätzung werden bei uns großgeschrieben. Wir unterstützen Engagement durch individuelle Entwicklung von fachlicher Expertise und Persönlichkeit.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Gehaltswunsch.
Sie haben noch offene Fragen? Dann wenden Sie sich gerne per E-Mail an
[email protected] .
