Über uns
Wir sind die Phaeosynt GmbH, ein Biotechnologie-Unternehmen aus Hannover. Mit unserer patentierten Technologie entwickeln wir tierfreie Antikörper für die Diagnostik und haben mit hey mela den weltweit ersten tierfreien Schwangerschaftstest auf den Markt gebracht. Zur Unterstützung unserer beiden Geschäftsführerinnen suchen wir eine strukturierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, Prozesse zu organisieren, Verantwortung zu übernehmen und den operativen Alltag aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation und Optimierung administrativer Prozesse
- Ansprechpartner:in für Versicherungen, Behörden und externe Dienstleister
- Vorbereitung und Verwaltung von Personalunterlagen sowie Unterstützung im On- und Offboarding
- Koordination der Zusammenarbeit mit unserer Steuerberatung (z. B. Rechnungen, Belege, Unterlagen)
- Organisation von Reisen, Terminen und Meetings
- Pflege und Strukturierung wichtiger Dokumente und Datenräume
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen und administrativen Aufgaben
Das bringst du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Office Management oder Operations
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent sowie Freude daran, Prozesse zu verbessern
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir dir
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem innovativen Biotechnologie-Unternehmen
- Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten
- Ein motiviertes Team mit einer gemeinsamen Mission
Arbeitszeit: 25–30 Stunden pro Woche
Arbeitsort: Büro in Hannover
Eintritt: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit Lebenslauf und einer kurzen Vorstellung an [email protected].
Gehalt: ab 2.400,00€ pro Monat
Arbeitsort: Vor Ort
