Bürokraft / Bürohilfe / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Standort: Düsseldorf
Zur Verstärkung unseres Teams in Düsseldorf suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Bürokraft / Bürohilfe / Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit.
Je nach Interesse, Qualifikation und persönlicher Eignung besteht die Möglichkeit, die vereinbarte Stundenzahl durch zusätzliche Einsätze in unseren Bereichen Schulbegleitung oder Seniorenbetreuung zu erweitern.
Das erwartet Sie bei uns
- Stundenlohn bis 17,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Erfahrung
- Unbefristete Anstellung nach erfolgreicher Probezeit
- Umfangreiche Einarbeitung und persönliche Unterstützung durch die Geschäftsleitung
- Flexible Arbeitszeiten mit Schwerpunkt am Vormittag
- Flexible Arbeitsgestaltung: Nach erfolgreicher Einarbeitung ist nach Absprache gelegentliches Arbeiten im Homeoffice möglich
- Sehr gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie
- 28 Urlaubstage
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung beim Erwerb des Führerscheins – nach erfolgreicher Einarbeitung und im Rahmen einer langfristigen Zusammenarbeit unterstützen wir unsere Mitarbeitenden nach individueller Absprache beim Erwerb der Fahrerlaubnis
- Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld
- Kurze Entscheidungswege und eigenverantwortliches Arbeiten
- Volles Sozialversicherungspaket sowie Betriebs- und Unfallversicherung
- Die Möglichkeit, aktiv am Wachstum eines sozialen Unternehmens mitzuwirken
Ihre Aufgaben
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden, Krankenkassen, Behörden und Geschäftspartnern
- Erfassung und Pflege von Kunden- und Mitarbeiterdaten im internen System
- Erstellung, Koordination und Überwachung von Dienst- und Einsatzplänen
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Büro
- Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung und Verwaltung von Unterlagen und Dokumentationen
- Gegebenenfalls weitere Aufgaben, beispielsweise im Bereich Kundenakquise oder Organisation
Das bringen Sie mit
- Idealerweise Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Kundenservicebereich
- Ein hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Serviceorientierung sowie Organisationstalent
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel und Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1 oder C2) in Wort und Schrift
- Russischkenntnisse sind von Vorteil
- Lernbereitschaft und Freude an selbstständigem Arbeiten
- Freundliches und professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
- Ein einwandfreies erweitertes Führungszeugnis
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie persönlich kennenzulernen!
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: 17,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Bewerbungsfrage(n):
- Wie viele Stunden monatlich möchten Sie arbeiten?
Berufserfahrung:
- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
Sprache:
- Russisch (Erforderlich)
- Deutsch (Muttersprache oder C2-Niveau) (Erforderlich)
Zusatzqualifikation/Zertifikat:
- Führerschein Klasse B (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
