Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen engagierten und zuverlässigen Mitarbeiter (m/w/d) für die Bereiche Verwaltung, Auftragsbearbeitung, Fuhrparkmanagement und Empfang.
Ihre Aufgaben
- Anlage, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
- Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Betreuung der Telefonzentrale und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Geschäftspartnern
- Tägliche Bearbeitung des zentralen Infopostfachs
- Verwaltung und Pflege des Fuhrparks
- Erstellung und Auswertung von Tankberichten
- Unterstützung im Fuhrpark-Controlling und Kostenmonitoring
- Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Optimierung interner Verwaltungsprozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Verwaltung, Auftragsbearbeitung oder im Empfangsbereich von Vorteil
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- Kenntnisse in Microsoft Business Solutions / Microsoft Dynamics wünschenswert
- Zahlenaffinität sowie Interesse an Controlling-Aufgaben
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches und serviceorientiertes Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit, Engagement und Zuverlässigkeit
Wir bieten
- Eine unbefristete Anstellung in einem modernen Arbeitsumfeld
- Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag von 08:00 Uhr bis 16:45 Uhr, Freitag 08:00 Uhr bis 15:00 Uhr.
- Eine angemessene Pausenregelung
- Kostenfreies Wasser
- Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
- Eine umfassende Einarbeitung
- Ein kollegiales Team und kurze Entscheidungswege
- Abwechslungsreiche Aufgaben mit Eigenverantwortung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns den Unternehmenserfolg!
Gehalt: 2.600,00€ - 3.700,00€ pro Monat
Leistungen:
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
