suchen wir ab sofort eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit als
Verwaltungsassistenz (m/w/d)
Teilzeit (25-30 Stunden/Woche)
Wer wir sind:
Der Verein Stadtteil-Schule Dortmund e. V. ist anerkannter Träger der freien Jugendhilfe und Mitglied im Paritätischen. Als sozialer Komplexträger setzen wir soziale Arbeit in der Dortmunder Nordstadt um. Unsere Kernhandlungsfelder sind die offene Kinder- und Jugendarbeit, Angebote an Grundschulen, Kindertagesstätten, Erwachsenenbildung, Quartiersmanagement sowie Beratungsangebote.
Deine zukünftigen Aufgaben
- Assistenz & Organisation: Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei der Koordination von Abläufen.
- Termin- und Reisemanagement: Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen; Organisation von Reisen und Dienstwegen.
- Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle Kommunikation mit Fördermittelgebern, Kooperationspartnern, Behörden sowie Mitarbeitenden; Bearbeitung von Posteingang und E-Mail-Postfächern.
- Meeting-Management: Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, Erstellung von Unterlagen sowie Protokollführung.
- Daten, Unterlagen & Recherche: Aufbereitung vertraulicher Informationen, Pflege und Ablage von Dokumenten sowie themenbezogene Recherchen.
- Verwaltung/Finanzen (unterstützend): Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Rechnungs-/Buchhaltungsumfeld.
- Beschaffung & Office-Management: Organisation der Beschaffung von Büromaterialien und weiteren benötigten Arbeitsmitteln.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Assistenz- oder Verwaltungsposition.
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Verlässlichkeit.
- Freundliches, verbindliches Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke.
- Diskretion, Loyalität und Verantwortungsbewusstsein.
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook).
- DATEV-Kenntnisse sind wünschenswert (oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten).
- Proaktive, selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten dir
- Eine verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem engagierten und kollegialen Team.
- Die Möglichkeit, Strukturen und Prozesse in einem etablierten Sozialträger aktiv mitzugestalten.
- Einen sinnstiftenden Arbeitsplatz mit direktem Bezug zur Jugendhilfe in Dortmund.
- Eine Teilzeitstelle (25-30 Stunden/Woche).
- Attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Jobrad-Leasing.
- Regelmäßige Fortbildungen für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung.
- Ein kollegiales Miteinander – inkl. gemeinsamer Team-Events (z. B. Weihnachtsfeier).
Bewerbung
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen in elektronischer Form mit Angabe deines Wunsch-Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung
Art der Stelle: Teilzeit
Gehalt: ab 18,00€ pro Stunde
Ausbildung:
- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)
Sprache:
- Deutsch C1 (Wünschenswert)
Arbeitsort: Vor Ort
