Die meisten Hausverwaltungen arbeiten heute noch so wie vor fünfzehn Jahren: Papierakten, Rückrufzettel, Beschlusssammlungen in Ordnern.
Wir sind dabei, das bei uns zu ändern – digitale Versammlungsvorbereitung, automatisierte Rechnungsläufe, saubere Objektdaten. Wer daran mitarbeiten möchte, statt nur den Bestand zu verwalten, ist bei uns richtig.
Die PKSH Property Management GmbH ist eine inhabergeführte Hausverwaltung mit rund 780 betreuten Einheiten im Rhein-Main-Gebiet mit Fokus auf Wohnungseigentum.
Wir sind ein kleines Team mit sehr kurzen Wegen: Sie berichten direkt an die Geschäftsführung, Entscheidungen fallen im Gespräch und nicht in Abstimmungsschleifen.
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche kaufmännische Betreuung von rund 350 Einheiten, überwiegend WEG
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen sowie Umsetzung der gefassten Beschlüsse
- Steuerung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen: Angebotseinholung, Vergabe, Begleitung und Abnahme
- Erster Ansprechpartner für Eigentümer, Verwaltungsbeiräte, Dienstleister, Handwerker und Behörden
- Regelmäßige Objektbegehungen und Kontrolle der Verkehrssicherheit
- Buchhaltung und Erstellung der Wohngeldabrechnungen, Wirtschaftsplänen und Jahresabrechnungen
- Mitgestaltung unserer Digitalisierung: Sie sagen uns, welche Prozesse in Ihrem Alltag klemmen, und wir bauen sie gemeinsam um
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann/zur Immobilienkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation; eine Weiterbildung zum Immobilienfachwirt ist willkommen, aber keine Bedingung
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der eigenverantwortlichen WEG-Verwaltung
- Sicherer Umgang mit dem WEG-Recht einschließlich der Neuerungen des WEMoG
- Souveränität in der Versammlungsleitung und im Umgang mit unterschiedlichen Interessenlagen
- Routine in MS Office und in einer gängigen Verwaltungssoftware; wir arbeiten mit wincasa, eine Einarbeitung ist selbstverständlich
- Führerschein Klasse B
- Eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Was wir bieten
- Kurze Entscheidungswege: direkte Berichtslinie an die Geschäftsführung, keine Konzernstrukturen
- Gestaltungsspielraum: Sie übernehmen einen festen Bestand und führen ihn nach Ihren eigenen Standards
- Ein Unternehmen im Umbau: Software, Abläufe und Vorlagen stehen bei uns gerade auf dem Prüfstand. Ihre Erfahrung fließt direkt in die neuen Prozesse ein
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit 30 Tagen Urlaub
- Erfolgsabhängige Bonuszahlung zusätzlich zum Festgehalt
- Weiterbildung, die wir zeitlich und finanziell unterstützen
- Homeoffice nach Absprache und flexible Arbeitszeiten
- Standort Kriftel: kostenfreie Parkplätze, S-Bahn-Anschluss (S2), zehn Minuten nach Frankfurt-Höchst
Ihre Bewerbung
Wir brauchen kein Anschreiben nach Schema F.
Schicken Sie uns Ihren Lebenslauf und zwei bis drei Sätze dazu, was Ihnen an Ihrer aktuellen Position fehlt sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.
Rückfragen beantworten wir gerne vorab, vertraulich und unverbindlich – auch abends oder am Wochenende, wenn Ihnen das lieber ist.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Gehalt: 40.000,00€ - 45.000,00€ pro Jahr
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
Arbeitsort: Vor Ort
