Stellenbeschreibung
Wir suchen eine engagierte Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d). In dieser Position sind Sie für die effiziente Organisation und Abwicklung administrativer sowie finanzieller Aufgaben verantwortlich. Ihre Aufgaben umfassen die Betreuung der Personalangelegenheiten, die Unterstützung im Finanzwesen sowie die Pflege der administrativen Abläufe. Wenn Sie eine strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und Freude an kaufmännischen Tätigkeiten mitbringen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben:
- Fakturierung & Abrechnung: eigenständige Abwicklung der Rechnungsstellung.
- Abrechnungsgrundlagen: Zusammenstellung und Prüfung abrechnungsrelevanter Unterlagen in Abstimmung mit der Projektleitung.
- Datenmanagement: Pflege und Kontrolle projekt- sowie abrechnungsrelevanter Daten und Stammdaten, Personaldaten.
- Rechnungsprüfung: Durchführung allgemeiner administrativer Tätigkeiten mit Schwerpunkt auf Eingangsrechnungen.
- Prozessunterstützung: Mitwirkung im operativen Tagesgeschäft sowie bei der Optimierung kaufmännischer Abläufe.
Ihr Profil
- Qualifikation: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation.
- Branchenkenntnis: idealerweise Erfahrung im Projektgeschäft oder in der Bau-, Handwerks-, Abfall- oder Recyclingbranche.
- IT-Skills: routinierter Umgang mit MS Office, mit Fokus auf fortgeschrittene Excel-Anwendungen.
- Arbeitsweise: strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität; auch in dynamischen oder druckvollen Situationen ruhig und lösungsorientiert.
- Soft Skills: kommunikationsstarkes Auftreten im Umgang mit Kunden und ausgeprägte Teamorientierung.
- Sprachniveau: verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Wenn Sie eine zuverlässige Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Eigeninitiative sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Nutzen Sie diese Chance, um Teil eines motivierten Teams zu werden und Ihre kaufmännischen Fähigkeiten weiter auszubauen.
Gehalt: 18,00€ - 23,00€ pro Stunde
Arbeitsort: Vor Ort
