Das erwartet Sie
Unterstützung der Chefarztsekretariate im Tagesgeschäft
Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen in verschiedenen Fachabteilungen
Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Sprechstunden
Bearbeitung der Korrespondenz sowie Telefon- und E-Mail-Kommunikation
Vorbereitung, Erstellung und Nachbearbeitung medizinischer und administrativer Dokumente
Akten- und Dokumentenmanagement unter Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorgaben
Koordination von Patientenanfragen sowie Unterstützung bei administrativen Prozessen sowie Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegekräften und weiteren internen sowie externen Ansprechpartnern
Unterstützung bei der Organisation von Fortbildungen, Konferenzen und Veranstaltungen
Sicherstellung eines reibungslosen Sekretariatsablaufs während Vertretungszeiten
