Stellenbeschreibung
Wir sind eine spezialisierte Überweiserpraxis im Bereich Oralchirurgie und Endodontie mit hoher Expertise und einem engagierten Team.
Wir suchen eine engagierte Praxismanagerin (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams. In dieser verantwortungsvollen Position übernehmen Sie die Organisation und Koordination des Praxisbetriebs, sorgen für reibungslose Abläufe und tragen maßgeblich zur Zufriedenheit unserer Patient:innen bei. Sie sind die zentrale Schnittstelle zwischen medizinischem Fachpersonal, Patient:innen und externen Dienstleistern und gewährleisten eine effiziente Praxisführung auf hohem Qualitätsniveau.
Aufgaben
- Organisation und Steuerung des Praxisalltags sowie Koordination der Arbeitsabläufe
- Personalplanung, -führung und -entwicklung unter Berücksichtigung der Workforce management
- Überwachung der Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben
- Sicherstellung einer effizienten Terminplanung und Patientenaufnahme
- Unterstützung bei der Budgetplanung, Abrechnung und Verwaltungsaufgaben
- Kommunikation mit Patient:innen, Ärzt:innen, Mitarbeitenden sowie externen Partnern in Deutsch und Englisch
- Nutzung von Microsoft Office-Anwendungen zur Dokumentation, Planung und Berichterstattung
- Überwachung der Einhaltung von Datenschutzbestimmungen und Hygienevorschriften
- Führung und Motivation des Praxisteams sowie Supervising experience im medizinischen Umfeld
Qualifikationen
- Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Praxismanagement
- Nachweisbare Supervising experience in einer medizinischen Einrichtung oder Praxis
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie Erfahrung im Workforce management
- Führungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint sowie Computer skills im Allgemeinen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Problemlösungskompetenz
- Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Entscheidungen zu treffen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, wenn Sie eine engagierte Persönlichkeit mit Organisationstalent sind, die eine moderne Praxis aktiv mitgestalten möchte.
Leistungen:
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenwohnung
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenloser Parkplatz
- Preisnachlässe auf Produkte/Dienstleistungen des Unternehmens
Arbeitsort: Vor Ort
