Mit über 6.200 Mitgliedern ist die TiB einer der größten Berliner Sportvereine. Das beeindruckende stadtweite Sportangebot (in den Bezirken Neukölln, Friedrichshain-Kreuzberg, Treptow-Köpenick, Tempelhof-Schöneberg, Spandau und Mitte) umfasst aktuell 33 Sportarten, von Aikido bis Volleyball, vom Kleinkinderturnen bis zur Seniorengymnastik.
Dein Aufgabengebiet umfasst u.a.:
- Administrative und organisatorische Unterstützung des Vereinsmanagements
- Eigenständige und aktive Korrespondenz mit Mitgliedern, Ehrenamtlichen, Publikum und externen Dienstleistern
- Organisation und Koordination von Terminen
- Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Mitglieder- und Vereinsdaten
- Erstellung von Vorlagen, Statistiken und Auswertungen zur internen Nutzung
- Unterstützung bei der Erstellung, Einreichung und Abrechnung von Förderanträgen
- Mitwirkung bei der Planung und Durchführung von Vereinsveranstaltungen, Versammlungen und Projekten
- Abstimmung und Kommunikation mit externen Dienstleistern, Lieferanten und Behörden
- Überwachung des Inventars sowie rechtzeitige Veranlassung von Bestellungen in Abstimmung mit Lieferanten
- Aktives Beschwerdemanagement inklusive professioneller Bearbeitung von Anliegen und Eskalationsfällen
- Bearbeitung und Weiterleitung von Versicherungsschäden an den zuständigen Versicherungsmakler
- Funktion als zentrale Schnittstelle zwischen Team, Management und weiteren internen sowie externen Ansprechpersonen
Was Du mitbringen solltest:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation wünschenswert
- Erste Erfahrung im Bereich Assistenz, Verwaltung oder Organisation, idealerweise im Vereins- oder Verbandsumfeld, von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Softwarelösungen
- Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten
- Fähigkeit zur selbstständigen Priorisierung und Koordination von Aufgaben
- Diskretion, Teamfähigkeit und serviceorientiertes Auftreten
- Belastbarkeit und Flexibilität, auch bei wechselnden Anforderungen
Das bieten wir:
- Premium-Arbeitsplatz im Herzen der TiB
- Ein dynamisches Team und ein sportbegeistertes Umfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die dich persönlich und beruflich weiterbringen
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- Betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits (z.B. Job-Ticket)
Gehalt: 15,00€ - 18,00€ pro Stunde
Leistungen:
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeit
- Kostenlose Getränke
- Kostenloser Parkplatz
- Zusätzliche Urlaubstage
Berufserfahrung:
- dem Bereich Verwaltung: 2 Jahre (Wünschenswert)
- Büromanagement: 2 Jahre (Wünschenswert)
- dem Bereich Assistenz: 2 Jahre (Wünschenswert)
Arbeitsort: Zum Teil im Homeoffice in 10965 Berlin-Kreuzberg
