Wir brauchen Dich in unserem Team als Administrative Assistant / Backofficefee (m/w/d) in Teilzeit (20h, unbefristet)
Deine Aufgaben
- Du bist die gute Fee im Backoffice, im wahrsten Sinne die/der Office-Mama/Papa, an die sich jeder gerne wendet und die sich um alles mit Herzblut kümmert
- Die Vorbereitung unserer monatlichen Buchhaltung liegt in Deinen Händen
- Du bist für die Eingangs- und Ausgangspost zuständig
- Ebenfalls bist Du für unsere Fakturierung verantwortlich
- Die Korrespondenz mit unserem Steuerberater und Dienstleistern läuft über Dich
- Auch für den Einkauf und die Warenbestellung bist Du zuständig
- Du arbeitest an internen Projekten mit und kümmerst Dich um die Organisation von Teamevents, Weihnachtspräsenten usw.
- Du pflegst unser internes Arbeitstool BCS und kontrollierst dort u.a. die Stundenbuchungen unserer Entwickler
- Als “Direktor/in des ersten Eindruckes” bist Du am Telefon und im Büro die/der erste Ansprechpartner/in
- Und wenn Dokumente abgelegt werden müssen weißt Du ganz genau in welchen Ordner
- Im Großen und Ganzen liegt Deine Verantwortung im allgemeinen Office Management, dies beinhaltet u.a. administrative Aufgaben, Botengänge und leichte Vertriebstätigkeiten.
- Darüber hinaus wickelst Du neben webconias auch die administrativen Belange unserer Holding und Tochterfirmen ab.
Darum Du
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder überzeugst uns mit anderen Argumenten
- Du bist erfahren und sicher in den gängigen Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Du arbeitest selbstständig, genau und strukturiert
- Auch wenn es mal drunter und drüber geht, lässt Du Dich nicht aus der Ruhe bringen
- Du hast ein souveränes Auftreten und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
- Du magst es, Dich um andere und anderes zu kümmern
- Für webconia einzustehen, und dafür auch mal hartnäckig und bestimmt aufzutreten, gehört für Dich einfach dazu
- Wir können uns immer auf Dich verlassen, denn Du hältst Dich an Zusagen und hast ein gutes Zeitmanagement
- Du verstehst es, Dinge zu organisieren, findest kreative Lösungen und handelst proaktiv
- Du hast ein gutes Zahlenverständnis und kannst mit einfachen Berechnungen umgehen
- Du überzeugst uns einfach: denn Du möchtest in Deinem neuen Job etwas bewegen.
Deine Bewerbung kannst Du gerne an [email protected] schicken. Hier landest Du bei Mareike, die Dich durch den gesamten Recruiting-Prozess führt.
